Karty paliwowe w transporcie – korzyści

06 października 2023

Prowadzenie firmy przewozowej w dużej mierze opiera się na tym, by maksymalizować zyski z każdego zlecenia i stale optymalizować ponoszone koszty. Jednym z kluczowych elementów, które często decydują o bilansie zysków i strat, jest zużyte paliwo. Z tego powodu przewoźnicy inwestują w technologie i rozwiązania pozwalające skutecznie kontrolować zużycie oraz obniżać jego koszt. Takim rozwiązaniem są właśnie karty paliwowe. Jakie korzyści przynoszą firmie i w jaki sposób pozwalają zaoszczędzić na płynnym złocie? Odpowiedzi jest kilka.

Zgodnie z danymi Polskiego Związku Przemysłu Motoryzacyjnego w Polsce na koniec 2022 roku zarejestrowanych było 801 tysięcy samochodów powyżej 3,5 t. DMC i 632 tysięcy samochodów powyżej 16 t. Teraz ciekawostka, ponieważ w pierwszym przypadku lżejszych samochodów ciężarowych 48% to rejestracje na REGON, a 52% to rejestracje prywatne. Kto prywatnie kupuje samochód ciężarowy? W przypadku pojazdów 16 t> sytuacja kształtuje się podobnie: REGON 51%, prywatni – 49%. Cała tajemnica polega na tym, że PZPM za danymi pochodzącymi z CEPIK-u jako prywatne traktuje także rejestracje na jednoosobowe działalności firmowe. Pokazuje to, jak bardzo rozdrobniony jest rynek transportowy. Oczywiście są duże firmy, ale o sile polskiego transportu decydują mniejsze podmioty. To oznacza, że duża część z nich nie jest przekonana do rozwiązań i korzyści, jakie dają karty paliwowe. Duża część ma własne stacje tankowania, a właściciele bądź wciąż jeżdżą, bądź jeździli w przeszłości. Znają trasy, przebiegi, spalanie i często tankują samochody w bazie, plombują bak i wychodzą z założenia, że karty paliwowe nie są potrzebne. Dlatego chcemy pokazać, że to nowoczesne narzędzie, które pozwala nie tylko płacić bezgotówkowo za paliwo, ale także niesie za sobą znacznie więcej korzyści.

Redukcja kosztów

Jednym z podstawowych zalet kart paliwowych jest ograniczanie kosztów przedsiębiorstwa za pomocą oferowanych zniżek na paliwo. Mogą one dostarczyć znacznych oszczędności, które zależą m.in. od wielkości posiadanej floty.
– Wysokość dostępnych zniżek na paliwo jest zróżnicowana i zależna m.in. od kraju, wyboru stacji, wielkości floty czy ilości tankowanego paliwa, ale zazwyczaj waha się w granicach 20–30 gr. na litr paliwa. Jeżeli posiadamy flotę kilkunastu pojazdów, wówczas skala oszczędności może wynieść od kilku do nawet kilkunastu tysięcy złotych. Warto również dodać, że tańsze paliwo to nie jedyna korzyść, wynikająca ze stosowania kart paliwowych w firmie transportowej. Dostawcy oferują rabaty również na inne usługi związane z branżą TSL, takie jak naprawa i mycie pojazdów ciężarowych, czyszczenie zbiorników czy parkowanie – komentuje Radosław Tatarski, VP of Sales Operations & PMI, Grupa Eurowag

Kontrola wydatków na paliwo

Dzięki temu, że osoby zarządzające transportem otrzymują zestawienie wszystkich transakcji za cały okres rozliczeniowy na jednym dokumencie, to mogą efektywniej kontrolować wszystkie wydatki za paliwo dla całej floty niezależnie od rodzaju zakupionego paliwa czy miejsca tankowania.

– Decydując się na wybór dostawcy kart paliwowych, warto zwrócić uwagę na to, czy oferuje on funkcje raportowania w czasie rzeczywistym. Takie rozwiązanie jest niezwykle przydatne w przedsiębiorstwie transportowym, ponieważ pozwala pracownikom reagować na bieżąco w sytuacji, gdy zauważą oni rozbieżności w płatnościach. Bardzo ważnym aspektem jest również możliwość nałożenia na kartę paliwową pewnych ograniczeń. Przewoźnicy czy spedytorzy mogą ustalić miesięczny limit wydatków dla danej karty, który dla każdego klienta jest sprawą indywidualną i ustalaną wedle potrzeb firmy, a takie działanie może zapobiec nieautoryzowanemu tankowaniu, a nawet kradzieży – mówi Radosław Tatarski, Grupa Eurowag.

Dodatkowo systemy klasy TMS pozwalają na zaimportowanie danych dotyczących zakupów oleju napędowego z kart paliwowych, zbiornika na bazie, jak i z systemów telematycznych, co znacząco ułatwia kontrolę zużycia paliwa. Zestawienia otrzymywane z kart paliwowych pozwalają zatem z dużym prawdopodobieństwem oszacować przejechany dystans czy koszty eksploatacji pojazdu.

– Dane w transporcie są kluczowe, dlatego warto zawsze zdobywać ich jak najwięcej, wykorzystywać potencjał dostępnych narzędzi. Jeśli raporty z kart paliwowych zapisane będą w poprawnym formacie, to możemy je zaimportować do TMS-a. Przy zleceniu odpowiedniej konfiguracji, narzędzie TMS automatycznie rozpozna, które dane o tankowaniu, opłatach drogowych czy innych kosztach są przypisane do jakiego pojazdu. Dzięki temu spedytorzy czy przewoźnicy dowiedzą się, który pojazd wygenerował jaką skalę kosztów, a to pozwoli na określenie rentowności przewozów w danym miesiącu – mówi Tomasz Czyż, główny ekspert ds. rozwiązań technologicznych, Inelo z Grupy Eurowag.

Wygoda i oszczędność czasu

Nie da się ukryć, że wdrożenie kart paliwowych w firmie transportowej równoznaczne jest ze zwiększeniem komfortu pracy osób rozliczających przejazdy. Rozwiązanie to może również przełożyć się na wzrost wydajności spedytorów lub dyspozytorów, ponieważ pracownicy w tym czasie mogą zająć się innymi obowiązkami związanymi z realizacją zleceń transportowych.

– Karty paliwowe usprawniają proces rozliczenia dokumentów księgowych, ponieważ osoby zarządzające transportem otrzymują wszystkie transakcje na jednej, zbiorczej fakturze za cały okres rozliczeniowy. Oznacza, to, że nie są oni zobowiązani do przetwarzania dużej ilości faktur czy paragonów za tankowania lub opłaty drogowe, które często są dostępne w wielu różnych językach i walutach i ich poprawne zaksięgowanie zajmowałoby dużo czasu. Dzięki kartom paliwowym zarządzanie płatnościami w firmie jest o wiele szybsze i łatwiejsze – komentuje Radosław Tatarski z Grupy Eurowag.

Bezpieczeństwo kierowcy

Transakcje bezgotówkowe nie tylko podnoszą komfort pracy spedytorów, ale również samego kierowcy. Karty paliwowe mogą wpływać na bezpieczeństwo pracowników, będących w trasie, ponieważ kierowcy nie są zobowiązani do zabrania ze sobą gotówki, która niejednokrotnie wiązałaby się z koniecznością zabrania pieniędzy w różnych walutach.

– Karty paliwowe dostępne na rynku zazwyczaj mają specjalne zabezpieczenia w celu ograniczenia dokonywania nadużyć. Jednym z rozwiązań kart paliwowych może być jej aktywacja dopiero po wysłaniu wiadomości SMS przez kierowcę lub dyspozytora. Istnieją również bardziej zaawansowane formy zabezpieczeń karty. Przykładem tego może być możliwość powiązania karty paliwowej z urządzeniem do poboru opłat, jaką udostępnia Eurowag, a to oznacza, że zostanie ona wykorzystana wyłącznie wtedy, gdy będzie się zgadzać jej położenie z fizyczną lokalizacją pojazdu. Warto zaznaczyć, że producenci stale pracują nad tym, żeby transakcje bezgotówkowe z użyciem kart paliwowych były jak najbardziej bezpieczne – zaznacza Radosław Tatarski.

Dla kogo są karty?

Karty paliwowe są rozwiązaniem zarówno dla dużych przedsiębiorstw, jak i jednoosobowych działalności, ponieważ usprawniają zarządzanie płatnościami, obniżają koszty i są wygodne w użytkowaniu. W dużej firmie sprawna kontrola wszystkich dokonywanych płatności może być sporym wyzwaniem dla osób zarządzających transportem. Z kolei niewielkie przedsiębiorstwa transportowe mogą nie mieć zasobów na konieczność ewidencji wielu faktur, a więc wdrożenie karty paliwowej zarówno w jednym, jak i drugim przypadku będzie rozsądnym posunięciem.

Michał Niemiec
CRT Sales Manager w Shell Polska

Shell oferuje kompleksową ofertę, obejmującą nie tylko karty paliwowe, ale również aplikacje czy oprogramowania, które upraszczają zarządzanie flotą. Przekłada się to na mniejsze koszty, pomaga oszczędzić czas, zmniejsza formalności i zwiększa bezpieczeństwo. Kompleksowe usługi to szczególne ułatwienie, z jednej strony dla kierowców, z których spada część obowiązków, np. związanych ze zbieraniem faktur, jak i dla menedżera floty, który wszystkie niezbędne informacje ma w jednym łatwo dostępnym miejscu.
Karty paliwowe przynoszą firmom szereg korzyści. Jest to m.in. odroczony termin płatności, jedna zbiorcza faktura, rabaty dostosowane do indywidualnych szlaków transportowych, kompleksowe rozwiązanie w zakresie opłat drogowych czy bezpieczeństwo transakcji. Karta Shell Card akceptowana jest na prawie 1300 stacjach paliwowych w Polsce oraz na ponad 22 tys. stacjach Shell w Europie i blisko 16 tys. stacjach partnerskich.

Dla transportu drogowego Shell dedykuje także kartę Shell LNG Card, będącą odpowiedzią na coraz bardziej widoczny trend dekarbonizacji. Dzięki niej klienci mogą zarządzać flotą pojazdów napędzanych LNG. Skroplony gaz ziemny, wykorzystywany w pojazdach ciężarowych, może zmniejszyć emisję gazów cieplarnianych nawet o 22% (Redukcje emisji gazów cieplarnianych, na wszystkich etapach łańcucha paliwowego (ang. „well-to-wheel” ), opierają się na aktualnych normach ISO 9001 dotyczących analiz i wartości emisji EPA i GREET. Termin „emisja gazów cieplarnianych” obejmuje CO2, metan i N2O.) w stosunku do diesla. Karta Shell LNG uprawnia do korzystania z europejskiej sieci stacji własnych – 6 w Polsce i ponad 60 w Europie – oraz punktów partnerskich. Obecnie jest to łącznie ponad 150 lokalizacji na kontynencie.

EETS, czyli Europejski System Elektronicznego Poboru Opłat Drogowych, znosi dotychczasowe bariery związane z różnymi, lokalnymi systemami opłat drogowych i minimalizuje czas spędzony na formalnościach, ułatwiając zarządzanie ruchem transportowym na terenie Europy. Jedno urządzenie pokładowe od Shell, kompatybilne z wieloma europejskimi systemami do poboru opłat drogowych, pozwala na proste regulowanie płatności za przejazd autostradami, tunelami i mostami przez 14 krajów (Austrię, Belgię, Bułgarię, Danię, Francję, Hiszpanię, Niemcy, Norwegię, Portugalię, Polskę, Szwajcarię, Szwecję, Węgry i Włochy), a wkrótce dołączą również Słowacja, Czechy i Słowenia. Jednak już teraz, w tych trzech krajach, można używać karty Shell Card, aby opłacać przejazdy drogowe u lokalnego operatora. System Shell EETS daje możliwość korzystania z rabatów, gromadzenia wszystkich transakcji za opłaty drogowe na jednej platformie, regularną wysyłkę faktur w walucie wybranej przez klienta. Ponadto oferowane przez poszczególnych operatorów opłat drogowych zwroty i zniżki są wypłacane automatycznie. To wszystko znacznie upraszcza rozliczanie i zarządzanie kosztami w firmie.

Pomocna będzie także aplikacja Shell Fleet Hub, która pozwala na zarządzanie wszystkimi urządzeniami pokładowymi oraz kartami paliwowymi, a oprócz tego umożliwia kontrolę wydatków, sporządzanie raportów czy monitorowanie transakcji – aplikacja powiadomi o nietypowej płatności. To centrum zarządzania flotą dostępne 24/7, które dzięki wersji mobilnej jest na wyciągnięcie ręki, co jest szczególnie przydatne w podróży. Aplikacja Shell Fleet Hub jest bezpłatna dla wszystkich użytkowników kart flotowych Shell Card.

W efektywnym zarządzaniu flotą pomoże również Shell API, będący cyfrowym pomostem pomiędzy systemami klienta, takimi jak strona internetowa czy program do zarządzania flotą, a kartą Shell. Dzięki temu powstaje jeden zintegrowany, interoperacyjny system skupiający w sobie całą pracę i administrację, co znacząco przyspiesza codzienne zadania, jednocześnie zapewniając bezpieczeństwo. Dzięki bieżącej współpracy pomiędzy systemami z użyciem API, klienci Shell mogą efektywnie zarządzać kartami paliwowymi, posiadanymi limitami oraz usprawniać codzienne procesy.

Nowoczesne i kompatybilne rozwiązania Shell ułatwiają nie tylko podróż kierowcy, ale również skracają drogę do efektywnego zarządzania flotą. To przekłada się natomiast na konkurencyjność i wynik firmy.

Małgorzata Malewicz
kierownik działu marketingu w E100

Jako E100 chcemy być dla naszego klienta partnerem, u którego znajdzie wszystko, co jest potrzebne w nowoczesnej firmie transportowej. Oczywiście karta paliwowa jest naszym najważniejszym produktem, ale traktujemy ją jako kartę-klucz otwierającą całą gamę nowoczesnych produktów (w tym autorskich i innowacyjnych), które mamy w ofercie. Przyszłość kart to ich postępująca cyfryzacja i poszerzanie palety usług, za które można zapłacić kartą. Jesteśmy świadkami transformacji klasycznej karty plastikowej do jej postaci wirtualnej, w telefonie.
Najprościej: karta paliwowa jest po to, żeby nasz klient mógł prowadzić swój biznes w sposób: nowoczesny, wygodny, bezpieczny oraz oszczędny kontrolując procesy zarządzania w firmie.
Mamy w ofercie 2 karty:

Krajową Kartą Paliwową, którą klient może płacić w sieci ponad 3000 stacji w Polsce
Międzynarodową Kartę Paliwową akceptowaną na ponad 13 000 stacji w 32 krajach.

Obie karty występują w wersjach przedpłaconych lub z tzw. limitem. Przedpłacona umożliwia korzystanie z własnych środków, ta z limitem pozwala na odroczenie terminu płatności. Limity ustawiamy wspólnie z naszymi klientami po analizie potrzeb i możliwości.

Nowoczesność

Współczesna karta paliwowa to właściwie e-karta spięta w wypadku E100 z aplikacją E100 Mobile i jej usługą dodatkową E100 Mobility, z której jesteśmy dumni: w listopadzie 2022 uruchomiliśmy usługę, którą nasi klienci mogą aktywować w aplikacji E100 Mobile i korzystać z wygodnego, mobilnego sposobu tankowania. Wszystko dzieje się w telefonie kierowcy, który najpierw wybiera stację paliw, na jakiej chciałby zatankować, rodzaj paliwa i zaznacza dystrybutor. Autoryzuje transakcję poprzez wpisanie kodu PIN i potem fizycznie tankuje. Po zakończeniu można ruszać dalej w trasę lub wykorzystać zaoszczędzony czas na większe zakupy w sklepie stacji. Proces tankowania wspiera całodobowa infolinia E100.

Wygoda

W E100 rozumiemy wygodną kartę jako możliwość korzystania z usług naszej firmy w ramach karty, w tym np. możliwość uiszczenia opłat za paliwo czy AdBlue oraz m.in. za myjnie, przejazdy mostami i tunelami, serwis, części eksploatacyjne, parking czy promy. Obsługujemy blisko 120 000 przepraw promowych rocznie – kraje bałtyckie, śródziemnomorskie, Skandynawia oraz Europa Północno-Zachodnia – w Panelu Klienta można online zarezerwować taką przeprawę.
Oferujemy klientom kompleksową i komplementarną usługę, dzięki której klient może skupić się na swojej pracy, pomagamy uzyskać zwrot VAT za paliwo i opłaty drogowe w 28 państwach Europy, a zwrot akcyzy prowadzimy z 6 krajów. Korzystanie z kart paliwowych E100 oznacza przede wszystkim inteligentny i jednolity system zarządzania flotą, gospodarką paliwową i rozliczeniami.

Bezpieczeństwo

To jeden z priorytetów E100. Począwszy od bezpieczeństwa transakcji, a kończąc na naszym najnowszym produkcie Secure E-BOX. W maju 2023 uruchomiliśmy zaawansowane rozwiązanie antyfraudowe dla naszych klientów. To nasz autorski system, który porównuje współrzędne GPS stacji paliwowej i kierowcy. Jeśli współrzędne pojazdu i stacji nie zgadzają się w momencie dokonywania transakcji – karta paliwowa zostaje zablokowana. System działa w oparciu o urządzenie do opłat drogowych E-BOX. Dzięki Secure E-BOX blokujemy próby wyłudzeń na karcie paliwowej, zapewniając bezpieczeństwo transakcji, a przede wszystkim gwarantujemy naszym klientom pokrycie kosztów skradzionego paliwa. Po oficjalnej premierze systemu możemy podać bardzo optymistyczne dane: w ciągu zaledwie kilkudziesięciu dni od udostępnienia Secure E-BOX i używania go przez naszych klientów system zweryfikował ponad 10 000 transakcji na 3 miliony litrów paliwa. Skutecznie zablokowaliśmy wszystkie próby kradzieży (między innymi udaremnił kradzież paliwa we Włoszech z użyciem duplikatu karty, kiedy ciężarówka wraz z oryginałem karty znajdowały się w tym czasie w Polsce).
Klienci mogą testować system bezpłatnie, aby przekonać się o jego skuteczności (30 dni bezpłatnego okresu próbnego).

Dla bezpieczeństwa i to zarówno właściciela firmy, ale przede wszystkim kierowcy, działa nasz Hot Line – całodobowa (24/7) obsługa dedykowana kierowcom, którzy korzystają z karty. Chcemy, aby klienci czuli się bezpiecznie, zwłaszcza wtedy, kiedy są daleko od domu, w trasie i mogą napotkać problemy – Hot Line jest po to, żeby te problemy rozwiązywać.

Kontrola

Nasi klienci niezależnie od rodzaju karty paliwowej otrzymują dostęp do Panelu Klienta, gdzie widoczne są szczegółowe informacje o każdej transakcji w czasie rzeczywistym, jak również stan konta, archiwum faktur i wiele innych. Panel Klienta to centrum zarządzania biznesem transportowym. Każdy Klient otrzymuje osobistego opiekuna, a kierowcy mogą skorzystać w trasie z całodobowej i działającej 7 dni w tygodniu infolinii. Jeśli coś wydarzy się w trasie, daleko od bazy, pracownicy infolinii są w stanie rozwiązać problem, udzielić informacji, doradzić. W Panelu Klienta bardzo łatwo i intuicyjnie można kontrolować ewidencję wszystkich transakcji w czasie rzeczywistym. I jeszcze słowo o bezpieczeństwie: klienci otrzymują natychmiastowe powiadomienia, a wszystko zabezpiecza dwustopniowy system autoryzacji kart. Wymagającym klientom, potrzebującym bardziej zaawansowanych narzędzi kontroli i optymalizacji ich biznesu, gorąco polecamy FastDatę.

Oszczędność

W normalnych warunkach rynkowych zwykle emitenci kart paliwowych mówią o konkretnych oszczędnościach (rabatach) na litrze paliwa. Jesteśmy w trudnym momencie na rynku paliw (koniec września 2023) i wszyscy gracze rynku paliwowego zmagają się z nienormalną sytuacją (ceny paliw na rynkach światowych rosną, podczas gdy ceny na stacjach paliw w Polsce maleją). Skutkuje to m.in. niedoborem paliw i de facto reglamentowaniem paliwa. Spróbujmy popatrzeć na oszczędności związane z czasem i zasobami, licząc oczywiście, że sytuacja na rynku paliw szybko się unormuje. Wspomniałam przy okazji poprzednich zalet karty o naszych rozwiązaniach (E100 Mobility, FastData czy Secure E-BOX), które de facto pozwalają oszczędzać czas i zasoby naszego klienta. Nowoczesne produkty cyfrowe, które powiązane są z kartą paliwową, pozwalają np. oszczędzić na etacie analityka biznesowego (FastData) czy po prostu przyspieszają pracę (E100 Mobility).
Muszę wspomnieć o naszym firmowym faktoringu w ramach E100 Faktoring – w zasadzie każdy z naszych klientów korzysta z jakichś narzędzi finansowych zwiększających płynność finansową: kredyt, pożyczka, leasing. U nas znajdzie faktoring, który w sektorze TSL wymaga specyficznego podejścia, znajomości branży i know-how. W E100 Faktoring mamy wszystko, aby proces faktoringowy przebiegał sprawnie i szybko.

Grzegorz Klonowski
dyrektor ds. sprzedaży B2B i sprzedaży kart paliwowych w Circle K Polska

Karta paliwowa to nie tylko wygodne rozwiązanie, które pozwala obniżyć całkowite koszty firmy, ale stanowi także duże udogodnienie dla klientów i ułatwienie w zarządzaniu flotą w firmie transportowej. Stworzyliśmy pakiet kart paliwowych, takich jak Easy Card czy PRO Card.

Największą zaletą, wynikającą z ich posiadania, jest niewątpliwie oszczędność. Użytkownicy kart otrzymują rabaty na zakup paliwa, ale także na Adblue, usługi myjni automatycznej, artykuły samochodowe oraz na kawę i produkty z oferty gastronomicznej. To jeden z aspektów, który szczególnie interesuje kierowców posiadających karty paliwowe. Z naszych danych wynika, że największy procent transakcji towarzyszących tankowaniu paliwa stanowi zakup takich produktów jak Hot Dog czy kawa. Dodatkowo posiadacze Easy Card mogą liczyć na promocję na start, w ramach której rabat na paliwo może wynieść nawet do 20 gr/l. Oprócz tego z tą samą kartą oraz Routex nasi klienci mogą skorzystać z oferty programu EXTRA, gdzie za płatność kartą flotową oraz kartą EXTRA za każde 500 l paliwa wręczamy bon o wartości 10 zł do wykorzystania na dowolne produkty z naszej oferty sklepowej. Co ważne, otrzymane bony rabatowe multiplikują się, więc kierowcy mogą skorzystać z tych ofert wielokrotnie - im więcej tankują, tym więcej bonów zyskują. Posiadaczy Easy Card i Pro Card nie obowiązują również stałe opłaty. W obniżeniu całkowitych kosztów firmy pomagają również transakcje z odroczonym terminem płatności.

Właściciele firm transportowych cenią sobie możliwość pełnej kontroli nad wydatkami oraz ograniczenie całkowitych kosztów transportu. Umożliwiają one całodobowy wgląd w każdą transakcję online po zalogowaniu się na odpowiednią stronę. Dodatkowo przedsiębiorcy, którzy zdecydowali się na nasze rozwiązanie, mogą uzyskać informacje dotyczące ilości zakupionego paliwa, miejsca tankowania oraz liczby przejechanych kilometrów. Umożliwiamy im również wgląd do stanu bieżących zobowiązań, wystawionych faktur wraz ze specyfikacją, pobranie faktur elektronicznych z ostatnich 12 miesięcy, a także modyfikowanie limitów transakcyjnych (dziennych, tygodniowych lub miesięcznych) na poszczególnych kartach.

BP

Międzynarodowa karta BP+Aral to dostęp do sieci ponad 24 000 stacji paliw usytuowanych w dogodnych miejscach – dzięki akceptacji ROUTEX oraz sieci partnerskich, również na Wschodzie. Znajdziesz nas w 32 krajach. Karta dodatkowo obudowana jest usługami dodatkowymi i narzędziami online. Dedykowana firmom operującym w transporcie międzynarodowym karta to między innymi:

Dostęp do najwyższej jakości paliw BP z technologią ACTIVE.
Atrakcyjna oferta zwrotu VAT i akcyzy.
Świetna oferta ORS i BP Toll Box.
Całodobowa pomoc drogowa na terenie Europy.
Bardzo konkurencyjna oferta na przeprawy promowe i transport kolejowy.

DKV

Zdaniem przedstawicieli DKV pięć zalet kart paliwowych wygląda następująco:

Zasięg – liczba stacji w sieci.
Kompleksowa usługa opłat drogowych, w tym EETS.
Atrakcyjność cenowa na stacjach.
Zwrot VAT i akcyzy.
Obsługa, czyli transparentność obsługi, rozliczeń, prowizji oraz dobry kontakt z indywidualnym doradcą.

Karta DKV od początku swojej historii w Polsce, a więc od ponad 30 lat, służyła nie tylko jako środek płatności za paliwo. Celem głównym – i tak jest do dziś – było zdjęcie z barków przewoźników wszystkich formalności związanych z kosztami pojazdu w trasie. Chodziło o to, by rozliczać najtaniej i najłatwiej paliwo oraz opłaty drogowe. W ślad za tym poszły opłaty drogowe, jak zwroty podatku VAT i akcyzy, a także szeroki rozwój sieci warsztatów, myjni czy parkingów. Około siedmiu lat temu nastąpił przełomowy rozwój technologiczny branży: cyfryzacja, usługi oparte na big data, łączenie wielu usług chmurowych. Prekursorami takich zmian byli dostawcy usług dla transportu, jak DKV Mobility, którzy zaczęli wprowadzanie usług skokowo zwiększających konkurencyjność firm transportowych.
W efekcie tego – oraz wchłonięcia z rynku europejskiego szeregu wiodących firm technologicznych – DKV Mobility stało się dostawcą zaawansowanych rozwiązań, obejmujących bogaty wachlarz usług. Od planowania przewozów, przez integrację rozliczeń wszelkich kosztów w trasie i automatyzację finansów, po optymalizację w czasie bieżącym pracy pojazdu i kierowcy w trasie. W skrócie – od paliwa i kosztów w trasie po telematykę i łączenie systemów chmurowych.

Sieć stacji DKV Mobility liczy dziś około 66 000 lokalizacji. Ciągle przybywają na mapie nowe punkty w miejscach kluczowych dla przewoźników. Zmieniła się jednak ich struktura. Wedle obietnicy złożonej branży transportowej – by wspomóc jej transformację w kierunku zrównoważonej przyszłości – operator inwestuje w rozbudowę liczbę stacji z paliwami alternatywnymi. Mamy więc w sieci około 20 000 stacji z paliwami alternatywnymi, jak LNG, CNG, LPG i wodór. Ma też miejsce niezwykle dynamiczny rozwój sieci ładowarek dla aut elektrycznych, których liczba wynosi dziś około 509 000.

W Polsce DKV Mobility współpracuje dziś z ok. 4800 stacjami paliw. W jej skład wchodzą marki wszystkich popularnych koncernów paliwowych, jak Orlen, Shell, BP, Lotos czy Circle K. Operator intensywnie rozwija współpracę z lokalnymi sieciami stacji paliw w Polsce, gdzie paliwo dostępne jest dla klientów po cenie opartej wprost na aktualnych stawkach w hurcie. Należą do niej takie marki stacji, jak: Citronex, Avia, Watis, Moya, Pieprzyk, Eko-tank, Lomax, Ochaman czy Olkop.

Podobnie szeroka jest polska sieć ładowarek współpracujących z DKV Mobility, jest ich już 2400, a tym takie marki jak: GreenWay, EV Plus, EV Box, LMS PL, lonityorPowerDot. Do płacenia za energię elektryczną służy specjalna karta DKV Card +Charge.
W zakresie tankowania paliw kluczową rolę odgrywają narzędzia służące do wyszukiwania tanich stacji paliw na trasie lub w okolicy. Służydto tego na przykład aplikacja DKV Mobility dostępna na smartfonach, która wskazuje najtańsze stacje w zadanym promieniu. Wyświetla je wraz z opisem dostępnych usług, ceną aktualną i średnią, a także z możliwością wskazania trasy dojazdu. W Polsce często można znaleźć różnice rzędu ok. 40 groszy na znajdujących się blisko siebie stacjach.

Bardziej zaawansowana wersja tego serwisu – DKV Maps, jest dostępna z poziomu komputera. Tu klient może wyszukać optymalne trasy na terenie całej Europy, uwzględniając konkretny typ pojazdu i transportu. Takie kalkulatory analizują nie tylko ceny paliwa, ale też podatek VAT odzyskiwany od zagranicznych tankowań oraz łączne obciążenie z tytułu opłat drogowych. Dane aktualizowane są na bieżąco, aby firmy miały pewność, że kierują się bieżącymi wskazaniami.

Drugie ciekawe udogodnienie to zbliżeniowe, zdalne płacenie smartfonem za paliwo. Pozwala płacić za paliwo przy dystrybutorze, bez konieczności odwiedzania stacji i stania w kolejce. Usługa dostępna jest za pośrednictwem funkcji płatności APP&GO w aplikacji DKV Mobility. Usługa właśnie weszła do Polski – płatności zbliżeniowe są możliwe na 350 stacjach w sieci Moya. W Europie aplikacja ta obsługuje już ponad 5000 stacji: w Austrii, Belgii, Danii, Niemczech, Węgrzech, Włoszech, Luksemburgu czy Holandii. Dzięki temu, że DKV APP&GO to usługa własna operatora, niezależna od marki stacji, możliwe jest rozpowszechnienie jej w wielu krajach. Docelowo ma objąć wszystkie 66 000 stacji DKV Mobility w Europie.
DKV Mobility było pionierem w ułatwianiu rozliczeń opłat drogowych w wielu krajach za pomocą jednego boksa.

Karta flotowa AVIA CARD

5 najważniejszych cech/nadrzędnych atutów, wynikających z posiadania AVIA CARD

Optymalizacja kosztów

Korzystanie z karty flotowej przynosi jej posiadaczom zauważalne korzyści finansowe za sprawą przyznawanych rabatów na paliwo, Ad Blue oraz artykuły sklepowe, w zamian za regularne korzystanie z usług sieci stacji AVIA. W ostatnich latach krajowy rynek paliw był poddany wpływom rozmaitych czynników destabilizujących sytuację cenową. W związku z prowadzoną przez Grupę Unimot dywersyfikacją kierunków importu paliw do Polski oraz skutecznemu inwestowaniu w infrastrukturę magazynowania paliw, klienci AVIA CARD mogą cieszyć się stabilną i bezpieczną ofertą oraz atrakcyjnymi rabatami. Optymalizacja kosztów jest ściśle związana z dostępem do sieci ponad 120 stacji paliw, która cały czas się rozwija – docelowo będzie oferowała możliwość tankowania paliw przy najważniejszych szlakach komunikacyjnych w Polsce. Oznacza to zatem również optymalizację czasu pracy kierowców i zredukowanie kosztów w wyniku lepszych rozwiązań logistycznych. W ostatnim czasie coraz bardziej zauważalny staje się trend odchodzenia od zbiorników „na bazie” i wykonywania zbędnych przejazdów mających na celu tylko zatankowanie paliwa „u siebie”. Różnice w ofercie dla hurtowej dostawy paliw do zbiorników i ofercie na karty paliwowe są coraz mniejsze i jeśli połączymy wszystkie, opisane powyżej, czynniki, to uzyskamy pełną i zadowalającą klienta optymalizację kosztów.

Bezpieczeństwo transakcji

Karty flotowe AVIA CARD oferują możliwość bezgotówkowego tankowania paliw na stacjach, co oznacza większe bezpieczeństwo dla właścicieli firm i kierowców. Likwiduje bowiem konieczność posiadania przy sobie znacznej ilości gotówki w celu opłacenia tankowania. W przypadku utraty karty flotowej AVIA CARD, np. wskutek kradzieży, klient może niezwłocznie ją zablokować poprzez całodobowy serwis internetowy lub zgłoszenie telefoniczne. Nasza karta jest również o wiele bardziej odporna na tzw. ’’skimming”, dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii weryfikacji numeru PIN.

Wsparcie 24h/7

W pierwszej kolejności wsparcie jest realizowane poprzez infolinię i dostęp do serwisu internetowego. Wartym podkreślenia jest jednak fakt, że każdy przedsiębiorca korzystający z kart AVIA ma swojego indywidualnego opiekuna, do którego zawsze może zwrócić się z prośbą o pomoc. Stawiamy na najwyższą jakość obsługi i ścisłą współpracę z naszymi klientami, co daje im poczucie bezpieczeństwa i buduje zaufanie do marki AVIA.

e-Faktury

Zbiorcze e-Faktury to obecnie rynkowy standard dla kart flotowych. Warto jednak zwrócić uwagę na to, w jaki sposób informacje o tankowaniu i cenie paliw są przedstawiane klientom. Stawiamy na dużą szczegółowość, odpowiednie grupowanie oraz przejrzystość prezentowanych danych, szczególnie tych dotyczących cen paliw i rabatów. W obliczu nieuchronnego uruchomienia krajowego systemu KSeF, bardzo ważne staje się również odpowiednie przygotowanie emitenta kart flotowych do związanych z tym wyzwań i zapewnienie klientowi odpowiedniej obsługi w tym zakresie. AVIA CARD bez wątpienia sprosta tym wymaganiom.

Poszerzanie oferty

Zarówno krajowy, jak i europejski, rynek kart flotowych jest bardzo wymagający. Przedsiębiorcy oczekują najwyższej jakości produktów i profesjonalizacji usług. Program Kart Flotowych AVIA CARD został uruchomiony w pierwszej połowie 2022 roku i jest nieustannie rozwijany. Wkrótce zaoferujemy naszym obecnym i przyszłym klientom m.in. wirtualizację karty flotowej AVIA, możliwość realizacji opłat drogowych, kolejne lokalizacje stacji paliw w Polsce oraz, co warto podkreślić, możliwość tankowania poza granicami Polski, dzięki współpracy z innymi członkami międzynarodowej struktury AVIA International, która zrzesza obecnie ponad 3200 stacji paliw w kilkunastu krajach Europy.

TFC Powered by Moya

Dla przewoźników, którzy tankują nie tylko w Polsce, mamy ofertę międzynarodowych kart paliwowych TFC powered by MOYA. Dzięki tej karcie paliwowej możesz lepiej zaplanować i zoptymalizować podróże swojej floty za granicą. Karta, akceptowana jest na ponad 8000 stacji paliwowych rozlokowanych w 18 krajach europejskich. Oczywiście poza zaletami rozliczeń bezgotówkowych i rabatach na paliwo kart oferuje także szereg innych korzyści. Są to między innymi możliwość zwrotu podatku VAT oraz akcyzy, zbiorcze fakturowanie, możliwość dokonywania opłat drogowych w Europie. Jeżeli chodzi o kwestię związaną z cenami, to emitent gwarantuje że ustalona cena w danym kraju będzie utrzymana przez okres siedmiu dni.

UTA

Karta UTA zapewnia bezpieczne tankowania w całej Europie – pokrywa ponad 160 uznanych marek oraz wielu operatorów niezależnych. Dzięki UTA klient może usprawnić proces zarządzania i poprawić wydajność swojej floty.

Karta ta zabezpiecza:
konkurencyjne ceny paliwa, dostęp do najtańszych stacji w całej Europie, specjalne ceny i rabaty dla klientów UTA, promocje dla nowych klientów:
   – 10 gr rabatu/litr ON,
   – 10 gr rabatu/litr benzyny,
   – 5 gr rabatu/litr LPG.
szeroką sieć akceptacji w Europie – pełny wybór paliw ON, LNG, CNG, LPG, benzyna oraz inne paliwa alternatywne,
bezpieczeństwo i komfort na drodze – pomoc drogowa, usługi warsztatowe, myjnie i szereg innych usług i produktów dla pojazdów,
pełna mobilność w Europie,w tym: opłaty drogowe w 26 krajach Europy, atrakcyjne rabaty za drogi, mosty, tunele, jedno urządzenie do opłat drogowych działające w wielu krajach,
łatwe zarządzanie flotą – efektywne zarządzanie flotą pojazdów, prosta kontrola i zarządzenie kosztami wraz z analizą wydatków,
przejrzyste rozliczenia – wszystkie transakcje w jednej fakturze, poprawa płynności dzięki odroczonemu terminowi płatności, e-faktury.

Karta UTA stanowi dobre narzędzie do zarządzania flotą. Została opracowana w celu kompleksowego i bezgotówkowego zaopatrzenia całej floty pojazdów osobowych i użytkowych w niezbędne produkty i usługi. Rozwiązania oferowane przez UTA Edenred wspierają managerów floty, zapewniając szczegółową analizę i lepszą kontrolę wydatków w zakresie tankowań, opłat drogowych, fakturowania i innych usług. Gwarantowane są: bezpieczeństwo tankowań – indywidualny PIN, przejrzyste rozliczenia, opłaty drogowe w 26 krajach, promocje dla nowych klientów, zwrot podatku VAT i akcyzy, zarządzanie kartami przez Portal Klienta.

Do tego dochodzi UTA One® – urządzenie przeznaczone dla pojazdów powyżej 3,5 t. To narzędzie służące do rozliczania opłat drogowych w Europie. Zapewnia wygodne uiszczanie myta w 17 systemach w 15 krajach: aktualnie w Austrii, Włoszech, Belgii (system ViaPass i tunel Liefkenshoek),Bułgarii, Hiszpanii, Francji, Portugalii, Niemczech, Szwajcarii z Lichtensteinem, Danii, Szwecji, Norwegii, Polsce (A4 Kraków -Katowice, a także system e-TOLL z EETS – szybsza i łatwiejsza rejestracja pojazdów oraz zmiana danych na urządzeniu) oraz na Węgrzech.

Dla pojazdów o masie całkowitej do 3,5 t UTA Edenred oferuje UTA One® Move. Dzięki temu urządzeniu pojazdy osobowe, dostawcze i minibusy mogą podróżować przez granice Francji, Portugalii, Hiszpanii i Włoch (w tym Mediolanu). Co ważne UTA One® Move umożliwia nie tylko rozliczanie opłat drogowych, ale także regulowanie należności za liczne parkingi we Francji, Portugalii, Hiszpanii i Włoszech. Podsumowując, urządzenie UTA One® Move usprawnia zarządzanie flotą poprzez zmniejszenie nakładów administracyjnych i czasowych – dzięki szybkiemu, nieskomplikowanemu zamawianiu, bezgotówkowym płatnościom i przejrzystemu fakturowaniu.

Lotos/MOL

Podstawowe zalety kart paliwowych Lotos/MOL:

ZASIĘG
Ponad 400 stacji LOTOS w Polsce, w tym 35 stacji MOP, zlokalizowanych przy autostradach i drogach ekspresowych,
karta LOTOS Biznes jest akceptowana w sieci stacji Shell w Polsce (ponad 450 stacji)
ponad 12 000 stacji ESSO i partnerskich w 15 krajach europejskich.

REDUKCJA KOSZTÓW PALIWA
atrakcyjny i elastyczny system rabatowania od cen hurtowych lub detalicznych , zgodnie z preferencjami klienta,
korzystna AdBlue z dystrybutora.

BEZPIECZEŃSTWO
system rozliczeń w trybie online,
unikatowy kod PIN, znany wyłącznie posiadaczowi karty,
SMS-owy system powiadamiania, zapewniający kontrolę płatności i wykorzystania limitów kredytowych,
przeszkolony i motywowany personel stacji w celu eliminowania nadużyć oraz system monitorowania transakcji.

PEŁNA KONTROLA
indywidualne programowanie kart pod kątem sposobu identyfikacji, limitów, dostępności asortymentu, stacji czy godzin tankowania,
serwis www dający dostęp do danych transakcyjnych, e-faktury oraz umożliwiający własną konfigurację parametrów online,
przeszkolony i zmotywowany personel stacji gwarancją eliminacji nadużyć.

ELASTYCZNY SYSTEM
dogodny system zabezpieczeń kredytowych,
indywidualnie ustalane warunki handlowe,
e-faktura,
dostosowanie odpowiedniego produktu flotowego do skali działalności i zapotrzebowania na paliwo danego przedsiębiorstwa.

PRODUKTY DODATKOWE
opłaty autostradowe i drogowe w Polsce,
karta paliwowa LOTOSESSO o zasięgu międzynarodowym z opcją płatności za wybrane tunele oraz za przejazdy autostradowe i drogowe w krajach europejskich.

Tomasz Siwiński