Rozlicz domowe ładowanie służbowego elektryka z Elocity Home Connect

08 lipca 2025

Nikogo nie trzeba przekonywać, że ładowanie samochodu elektrycznego w domu to najtańsze i najwygodniejsze rozwiązanie. Dotyczy to także aut służbowych. Kierowca nie musi wracać do biura, by podpiąć auto do firmowej ładowarki, ani szukać stacji EV po drodze. Po prostu przyjeżdża do domu i ładuje pojazd z wallboxa – w garażu lub pod blokiem. Proste? Tak – ale tylko do momentu, gdy trzeba rozliczyć koszt domowej energii zużytej na służbowe cele. Wtedy pojawiają się pytania: jaką przyjąć stawkę? Jak uniknąć ryzyka podatkowego? Jak nie obciążać pracownika czy działu księgowości?

Rozwiązaniem jest Elocity Home Connect. To pierwsza na rynku usługa, które umożliwia automatyczne, precyzyjne i zgodne z przepisami rozliczanie kosztów energii elektrycznej, zużytej w domu pracownika na potrzeby służbowych ładowań. Autorem oprogramowania jest Elocity – polska spółka, która od 2017 roku rozwija własny system do zarządzania ładowaniami i sprzedażą usług ładowania. W ofercie dla flot firma zadbała nie tylko o maksymalne uproszczenie procesu ładowania, ale także o niezbędne z punktu widzenia zarządcy floty funkcjonalności: monitorowanie i rozliczanie służbowych ładowań na domowych przyłączach.

Elocity Home Connect – usługa zaprojektowana przez ekspertów

– Usługa Elocity Home Connect to efekt wielomiesięcznej współpracy naszych zespołów technologicznych, operacyjnych i prawno-podatkowych. Kluczową kwestią było dla nas nie tylko opracowanie technologii, ale też zbudowanie modelu rozliczeń, który gwarantuje zgodność z przepisami i bezpieczeństwo podatkowe. Zdecydowaliśmy się na kompleksowe podejście do tematu, by jak najlepiej odpowiedzieć na potrzeby zgłaszane przez naszych partnerów i klientów – podkreśla Agnieszka Nocuń, członkini zarządu i CFO Elocity.

Jak zaznacza ekspertka, idea jest taka, aby ograniczyć do minimum zaangażowanie po stronie klienta. – Oprócz systemu i gotowego modelu rozliczeń dostarczamy pełne wsparcie administracyjne: od ustalenia stawek, przez konfigurację, po bieżące funkcjonowanie oprogramowania. Wszystko działa w ramach intuicyjnego panelu webowego, który umożliwia pełen monitoring ładowań – wylicza Agnieszka Nocuń.

Z perspektywy użytkownika auta elektrycznego Elocity Home Connect to przede wszystkim wygoda. – Pracownik ładując auto, korzysta z intuicyjnej aplikacji. Widzi w niej wszystkie stacje, do których dostęp przypisał mu pracodawca. Nie musi niczego ustawiać ręcznie ani samodzielnie obliczać zużycia energii. Cały proces jest zautomatyzowany i działa w jednym narzędziu. W aplikacji z łatwością można przełączać się także z profilu służbowego na prywatny – dodaje członkini zarządu Elocity.

Kompleksowe podejście Elocity: od montażu wallboxa po przelew dla pracownika

Elocity Home Connect to nie tylko system i model rozliczeń, ale kompletna usługa end-to-end, która obejmuje wszystkie elementy niezbędne do domowego ładowania flotowych aut – zarówno od strony infrastruktury, jak i administracji. W zależności od potrzeb firmy może obejmować jedynie dostęp do systemu rozliczeniowego lub kompleksowe wsparcie.

Klienci flotowi mogą skorzystać z pełnej oferty, która obejmuje audyt techniczny w domu pracownika, wsparcie w procesie pozyskiwania wymaganych zgód i przyłączy, doradztwo w doborze stacji ładowania, ich dostawę i montaż, a także dostęp do panelu administracyjnego w wersji webowej dla fleet managera i jednej aplikacji dla pracownika. Elastyczny system Elocity pozwala dodatkowo na uruchomienie narzędzi antyfraudowych, które pomagają zapobiegać nadużyciom. Dzięki temu rozliczenia są transparentne i bezpieczne – zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Możliwa jest także opcja skorzystania z usług Elocity jako pośrednika rekompensat, co oznacza, że spółka rozlicza się z pracownikami swojego klienta na podstawie precyzyjnie wyliczonych kosztów ładowań służbowych.

Niezależnie od wybranego wariantu, klienci flotowi (zarówno fleet managerowie, jak i pracownicy) otrzymują dostęp do Centrum Wsparcia Klienta Elocity w trybie 24/7. To zespół specjalistów, służący pomocą w codziennych sprawach technicznych i operacyjnych. Każdego dnia helpdesk Elocity obsługuje nawet 100 zgłoszeń.

Elocity Home Connect jest integralną częścią rozwiązania Elocity One Connect – ekosystemu do zarządzania flotą EV, który łączy w sobie wszystkie scenariusze ładowania: w trasie, w siedzibie firmy, w domu pracownika i z użyciem mobilnych ładowarek. Wszystko działa w jednym systemie – wygodnym, skalowalnym i gotowym do wsparcia rozwoju elektromobilności w każdej organizacji. Z rozwiązań Elocity dla flot korzystają m.in. Astra Zeneca, Coca-Cola, DPD i Shell Recharge.

Aleksandra Kajda
Agnieszka Stefaniak-Zubko