Regulamin Plebiscytu Ludzie Dekady Branży Flotowej
§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy Regulamin określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w Plebiscycie pod nazwą „Ludzie Dekady Branży Flotowej 2001 - 2011” ( zwany dalej „Plebiscytem”).
2. Organizatorem plebiscytu „Ludzie Dekady Branży Flotowej” jest firma Fleet Meetings Sp. z o.o. (wydawca magazynu „FLEET”) z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Orłowskiego 24/1, Numer KRS: 0000338433, Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego NIP: 898-21-65-421 REGON: 021080936. tel. 71/ 3397903 tel./fax. 71/ 3397922; e-mail: kontakt@fleet.com.pl („Organizator”).
3. Celem plebiscytu jest wyłonienie osób, które w ciągu ostatnich dziesięciu lat (2001 – 2011) wykazali się wyjątkową osobowością i zaangażowaniem w rozwój całego rynku flotowego w Polsce.4. Plebiscyt będzie trwał od 18.04.2011r. do 31.10.2011r.5. Plebiscyt organizowany jest przy użyciu strony internetowej www.fleet.com.pl („Strona”).6. Plebiscyt organizowany jest na terenie całej Polski.
§ 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W PLEBISCYCIE
1. Osoba biorąca udział w Plebiscycie jako zgłaszająca siebie lub zgłaszająca swojego kandydata/ów do Plebiscytu (zwana dalej "Uczestnikim"), wyraża zgodę na zastosowanie wszystkich postanowień Regulaminu.
2. Osobami zgłaszanymi do Plebiscytu przez Uczestników (zwanymi dalej „Kandydatami”) mogą być: fleet managerowie, ich przełożeni, dyrektorzy administracyjni, kierownicy transportu, osoby, które na co dzień zarządzają samochodami firmowymi, dostawcy usług flotowych, ale również niezależni eksperci, autorytety w tej branży, przedstawiciele firm sektora finansowego, paliwowego, samochodowego usługowego itp.
3. W Plebiscycie nie mogą brać udziału pracownicy organizatora oraz członkowie ich rodzin.
4. Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.
5. Uczestnictwo w Plebiscycie jest dobrowolne.
6. Kandydaci zgłaszani przez Uczestników Plebiscytu lub sami Uczestnicy zostaną przez Organizatora poinformowani drogą telefoniczną lub/i mailową o udziale plebiscycie, i tym samym, zostaną poproszeni o wyrażenie zgody na udział w Plebiscycie. Zgoda ta jest równoznaczna ze zgodą na przetwarzanie swoich danych osobowych w celach marketingowych przez Organizatora – Fleet Meetings Sp. z o.o.
7. Organizator informuje, że zgodnie z art. 24 ust.1 pt. 4 ustawy o ochronie danych osobowych, podanie danych jest dobrowolne, a ponadto Uczestnikowi i Kandydatowi Plebiscytu przysługuje prawo wglądu do własnych danych oraz ich poprawiania.
8. Osoby biorące udział w Plebiscycie zgadzają się na opublikowanie swoich zdjęć, imion i nazwisk na stronach redakcyjnych magazynu „FLEET” i stronie internetowej www.fleet.com.pl.
9. Osoby biorące udział w Plebiscycie wyrażają zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Plebiscytu – Fleet Meetings Sp. z o.o. swoich danych.
§ 3. ZASADY PROWADZENIA PLEBISCYTU
1. Zadaniem Uczestników Plebiscytu jest oddanie głosu na Stronie, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego dostępnego na http://fleet.com.pl/fleet-events/ludzie-dekady-2011/zgoszenie
2. Jako Kandydat do Plebiscytu może zostać zgłoszony przez Uczestnika każdy, kto w latach 2001 - 2011 wyróżnił się swoją postawą lub działalnością w branży flotowej lub/i miał wpływ na rozwój całego rynku flotowego w Polsce, a ponadto ma nieposzlakowaną opinię i cieszy się zaufaniem oraz szacunkiem otoczenia.
3. Uczestnik Plebiscytu może także zgłosić samego siebie na Kandydata Plebiscytu.
4. Zgłoszenie przez Uczestnika Kandydata do Plebiscytu musi zawierać uzasadnienie. Zgłoszenie nie zawierające uzasadnienia będzie nieważne.
5. Uczestnik może zgłosić więcej niż jednego Kandydata do Plebiscytu.
6. W przypadku zgłoszenia więcej niż jednego Kandydata do Plebiscytu, każde zgłoszenie musi zawierać uzasadnienie.
7. Uczestnicy Plebiscytu mogą zgłaszać Kandydatów do dnia 31 października 2011r. Zgłoszenia nadesłane po tym terminie nie będą brane przez Organizatora pod uwagę. O zachowaniu terminu decyduje chwila otrzymania zgłoszenia przez Organizatora.
8. Zgłoszenia kandydatów będą na bieżąco weryfikowane przez Kapitułę Plebiscytu, a następnie publikowane w postaci wizytówki Kandydata na stronie www.fleet.com.pl.
9. Nad poprawnym przebiegiem Plebiscytu czuwać będzie Kapituła Plebiscytu powołana przez Organizatora i Kolegium Redakcyjne magazynu „FLEET”. Do szczegółowych zadań Kapituły Plebiscytu należy między innymi:
a. zabezpieczenie zgodności przebiegu Plebiscytu z Regulaminem i zasadami pełnej rzetelności przeprowadzanych czynności;
b. weryfikacja poszczególnych zgłoszeń;
c. sporządzanie i podpisanie protokołu zawierającego opis czynności i wynik Plebiscytu;
10. Kapituła Plebiscytu przy wyborze kandydatów weźmie pod uwagę w szczególności:
a. treść uzasadnienia zgłoszenia kandydata
b. postawę kandydata i jego osiągnięcia w latach 2001 - 2011
c. szacunek, jakim kandydat cieszy się w swoim środowisku
d. aktywność kandydata i jego zasługi do kwietnia 2011 r.
11. W dniu 2 listopada 2011r. Kapituła Plebiscytu dokona oceny zgłoszonych kandydatur i zatwierdzi ostateczną listę kandydatów Plebiscytu, która zostanie opublikowana w magazynie FLEET (wydanie specjalne), na stronach serwisu www.fleet.com.pl oraz w okolicznościowych komunikatach marketingowych i PR, dystrybuowanych do wyselekcjonowanego kręgu mediów branżowych i ogólnopolskich. Uroczysta prezentacja Ludzi Dekady Branży Flotowej 2001-2011 nastąpi podczas ogólnopolskich targów Fleet Market 2011, które odbędą się w listopadzie 2011.
§ 4 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia Plebiscytu.
2. Regulamin niniejszy jest jedynym dokumentem określającym zasady Plebiscytu. Udział w Plebiscycie jest jednoznaczny z akceptacją niniejszego regulaminu.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Plebiscytu, zmiany terminu ogłoszenia listy zwycięzców oraz zmiany Regulaminu w trakcie trwania Plebiscytu.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w razie zmiany przepisów prawnych lub z innej ważnej przyczyny.
5. W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Organizator będzie zobowiązany do udostępnienia uczestnikom aktualnie obowiązującego Regulaminu.
6. Niniejszy Plebiscyt, którego warunki zostały określone przez Organizatora powyżej nie jest „grą losową”, „loterią fantową”, „zakładem wzajemnym” ani „loterią promocyjną”, których wynik zależy od przypadku (przeprowadzenia losowania). Plebiscyt nie jest zatem grą losową w rozumieniu art. 2 ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. z 2009 r., Nr 201, poz. 1540 ze zm.).
7. Organizator dołoży wszelkich starań w celu zapewnienia prawidłowego przebiegu Plebiscytu.
8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
a. problemy w funkcjonowaniu Plebiscytu, jeżeli nastąpiły one wskutek zdarzeń, których Organizator przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie przewidzieć, lub którym nie mógł zapobiec, w szczególności w przypadku problemów związanych ze zdarzeniami losowymi o charakterze siły wyższej,
b. udział w Plebiscycie niezgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu i szkody tym spowodowane,
c. przerwy w funkcjonowaniu Plebiscytu zaistniałe z przyczyn technicznych (np. konserwacja, przegląd, wymiana sprzętu) lub niezależnych od Organizatora.
9. Administratorem danych Uczestnika zgłaszającego na Stronie swojego Kandydata do Plebiscytu jest Organizator – Fleet Meetings Sp.z o.o.
10. Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia z Konkursu Uczestników, którzy rażąco naruszają interes Organizatora. Wykluczenie z Konkursu może również nastąpić po jego zakończeniu poprzez wykluczenie z listy, z przyczyn podanych powyżej. Wykluczenie z Konkursu musi być umotywowane.
11. Reklamacje dotyczące Plebiscytu należy przesyłać listownie pod adres Organizatora – Fleet Meeting Sp. z o.o., ul. Orłowskiego 24/1, 51-637 Wrocław, z dopiskiem "Ludzie Dekady Branży Flotowej 2001-2011, w terminie do 10 listopada 2011r.. Reklamacje zgłoszone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane.
12. Reklamacje Uczestników dotyczące Plebiscytu będą rozpatrywane przez Organizatora, w formie pisemnej, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.
13. Biorąc udział w Plebiscycie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na udział w Plebiscycie na zasadach określonych w Regulaminie.
14. Dodatkowe informacje na temat Plebiscytu są dostępne także na stronach: www.fleet.com.pl , w zakładce Fleet Events – Ludzie Dekady oraz w siedzibie Organizatora.
Szanowni Państwo,