Sposoby na łatwe i skuteczne kontrolowanie kosztów firmowej floty

01 sierpnia 2024

W firmie kluczowe nie są same koszty, ale przede wszystkim ich kontrola. A ta możliwa jest, kiedy wszystkie wydatki są przewidywalne. Dlatego warto wyodrębnić obszary, które generują wysokie koszty i zacząć je optymalizować, najlepiej przy udziale zaufanego partnera. Tak jest w przypadku samochodów firmowych – zarządzanie nimi i ich finansowanie warto powierzyć fachowcom.

Full Service Leasing: niższe koszty, większa elastyczność

Dziś w kontekście optymalizacji zarządzania flotą coraz częściej wymieniane jest pojęcie wynajmu długoterminowego. Usługa ta usprawni nie tylko funkcjonowanie parku samochodów, ale pozwoli przy okazji zoptymalizować procesy w całej firmie, w tym czas pracy fleet managerów. Volkswagen Financial Services, lider w finansowaniu aut osobowych w Polsce, odpowiadając na potrzeby zarządców flot oferuje dopasowaną do ich potrzeb usługę Full Service Leasing. Przedsiębiorcy wybierając Full Service Leasing przede wszystkim decydują się na niską ratę miesięczna, co zdecydowanie obniża TCO. Niska rata jest efektem tego, że nie spłaca się całkowitej wartości aut, a jedynie jej utratę w okresie umowy. Pod koniec można zwrócić auta – co sprawia, że umowa działa jak wynajem długoterminowy. Podejmuje się po prostu decyzję adekwatną do aktualnej sytuacji firmy. Nie wymagana jest opłata wstępna, a umowę można podpisać na 2–5 lat. (źródło: https://flota-fsl.vwfs.pl/)

Coraz większa popularność wynajmu długoterminowego w dużych korporacjach nie przeszła bez echa także wśród właścicieli firm z sektora MŚP oraz mikroprzedsiębiorców. Jednak bez względu na wielkość przedsiębiorstwa i jego floty, zawsze warto skorzystać z rady bardziej doświadczonego partnera biznesowego. Dlatego doradcy flotowi Volkswagen Financial Services przyjęli rolę konsultantów. Jak zauważa Maciej Zwiewka, Dyrektor Sprzedaży Flotowej w VW FS, zaszła potrzeba przestawienia się ze sprzedaży czysto transakcyjnej na konsulting i doradztwo w zakresie kompleksowych rozwiązań dla firmowych flot. Ogromnymi zaletami VW FS jest wiedza zdobyta dzięki latom doświadczenia, otwartość na nowoczesne rozwiązania, których oczekują klienci i bardzo szeroka oferta modeli aut Grupy Volkswagen.

Korzystając z Full Service Leasing, firma nie angażuje jednorazowo dużego budżetu na zakup samochodów. Właśnie dlatego spora część klientów flotowych decyduje się na wynajem długoterminowy, który nie angażuje środków własnych przedsiębiorstwa w tak dużym zakresie. To ogromna przewaga wynajmu nad pozostałymi formami finansowania, ponieważ przedsiębiorstwo może bardzo precyzyjnie budżetować koszty generowane przez firmowe floty.

Doskonale pokazuje to chociażby odważne wdrożenie do flot samochodów CUPRA – najmłodszej i najszybciej rozwijającej się marki motoryzacyjnej w Europie, która powstała zaledwie w 2018 r., a już zdążyła zawojować ulice całego Starego Kontynentu. „Domem” marki CUPRA jest stolica Hiszpanii, Barcelona, gdzie powstają pierwsze szkice przyszłych modeli. Katalońskie korzenie marki CUPRA określają jej charakter – widać je w ekspresyjnym, pełnym wyrazu designie czy emocjonujących osiągach. Czasy, kiedy samochód służbowy był białym autem segmentu C odeszły. CUPRA dzięki drapieżnemu designowi zwraca uwagę na drogach i trafia w gusta użytkowników flot, szczególnie wśród kadry menadżerskiej i w segmencie „User – chooser".

Konsulting dla jeszcze lepszego zoptymalizowania floty

Ogrom rozwiązań i narzędzi jakie rynek oferuje fleet managerom może być przytłaczający, dlatego warto zacząć od konsultingu. Maciej Zwiewka z Volkswagen Financial Services tłumaczy: „Ważny jest dobór odpowiedniej oferty wynajmu, dlatego od samego początku rozmów należy dopasować kilka parametrów. Kluczowy jest okres trwania umowy i przebieg, który deklarują klienci. Do tego dobieramy zakres dodatkowych usług, przede wszystkim serwis mechaniczny, opony, assistance czy zarządzanie szkodami. Na podstawie tych wstępnych rozmów oferta jest szyta na miarę potrzeb danej firmy i parametryzowana w taki sposób, żeby optymalnie dobrać model samochodu, a także zakres usługi. Dla nas istotne jest, aby rata miesięczna spełniała oczekiwania klienta."
Klienci flotowi zrozumieli, że wybór profesjonalnego partnera, który jest w stanie w jednym miejscu zaoferować nie tylko samochody, ale też dodatkowe usługi, pomoże zaoszczędzić czas i zmienić kształt kosztów prowadzenia działalności. Chodzi m.in. o możliwość sfinansowania aut w formie wynajmu, stworzenie polityki flotowej idealnie pod konkretnego klienta, zaopatrzenie floty pojazdów w nowoczesny system telematyczny pozwalający obniżyć koszty paliwa nawet o 30 proc. czy profesjonalny audyt parku samochodów. Warto zdecydować się na zaufanego partnera nawet, jeżeli zarządzamy niewielką flotą, ponieważ Volkswagen Financial Services bazując na doświadczeniu w obsłudze flot każdej wielkości jest w stanie zaoferować odpowiednie narzędzia każdemu fleet managerowi.

W 2023 r. CUPRA Formentor, czyli pierwszy niezależny model marki, znalazła się wśród najpopularniejszych aut w Polsce. Zarejestrowano 6 710 szt. tego modelu, co stanowiło wzrost o 151,6 proc. w stosunku do poprzedniego roku. (źródło: https://www.wyborkierowcow.pl/najpopularniejsze-auta-w-polsce-2023/)

„Serwis sprzedaje po raz drugi”

To zdanie zna każdy zarządca floty. Najważniejszą usługą posprzedażową, stanowiącą podstawę wynajmu długoterminowego, jest serwis mechaniczny pojazdów. W ramach tego świadczenia przedsiębiorca zyskuje nie tylko pokrycie kosztów klasycznych przeglądów, ale także wymiany części eksploatacyjnych, takich jak elementy napędu, podwozia, układu hamulcowego czy elektroniki pojazdu. W ofercie Volkswagen Financial Services naprawy są wykonywane w Autoryzowanych Stacjach Obsługi, a samochody mogą być serwisowane w ramach usługi door-to-door, co pozwala zaoszczędzić czas.

Full Service Leasing to rozwiązanie kompleksowe serwisowo. VW FS zapewnia usługi takie jak wymiana oleju, wymiana klocków i tarcz hamulcowych, wymiana wszystkich elementów eksploatacyjnych podwozia łącznie z amortyzatorami czy końcówkami drążków. Przedsiębiorstwa nie ponoszą dodatkowych kosztów wynikających z tych napraw, tylko płacą stałą miesięczną ratę serwisową zgodnie z zadeklarowanym średnim przebiegiem.

We flotach największą popularnością cieszy się oferta ubezpieczenia wieloletniego, która w miesięcznej racie wynajmu umożliwia zawarcie stałego kosztu polisy na cały okres umowy. To pozwala przedsiębiorcy bardzo precyzyjnie zaplanować budżet na zarządzanie firmową flotą pojazdów. Korzyścią jest także usługa zarządzania szkodami, która stanowi outsourcing procesów związanych z likwidacją szkód z przedsiębiorcy, a assistance w ramach wynajmu długoterminowego zapewnia organizację pojazdów zastępczych, jeśli zaistnieje taka potrzeba.

Nie tylko FSL, czyli wynajem krótkoterminowy i elektryfikacja

Usługa wynajmu krótkoterminowego może być uzupełnieniem usługi Full Service Leasing, na przykład kiedy trzeba zapewnić klientowi samochody przedkontraktowe. Podobnie jest w przypadku, kiedy klient flotowy potrzebuje dodatkowych pojazdów, np. pod projekty krótkoterminowe czy zatrudnia pracownika na okres próbny. Auta są wyposażone w telemetrię, więc można sprawdzić, czy dany silnik czy typ napędu jest odpowiedni i jest to poparte danymi z telematyki.

Idąc dalej – VW FS proponuje klientom flotowym testy aut elektrycznych na atrakcyjnych warunkach. Tak, aby sami mogli bez zobowiązań przekonać się do elektromobilności i zweryfikować swoje obawy.

Właśnie po to powstał program ELECTRIFY, kompleksowe wsparcie dla klientów flotowych przy przechodzeniu na elektromobilność. Eksperci doradzą dobór samochodów elektrycznych w korzystnym finansowaniu, wskażą rozwiązania związane z ładowaniem, w tym wielostanowiskowe huby w firmie oraz wallboxy w domach pracowników, a także rozwiązania do ładowania aut w trasie. To również wsparcie przy eksploatacji elektryków, przede wszystkim w obniżeniu kosztów oraz szkolenia z efektywnej jazdy, a także wsparcie w uzyskaniu dotacji z programu „Mój elektryk”.

Współpraca z Volkswagen Financial Services to gwarancja profesjonalizmu i innowacyjnych rozwiązań w zarządzaniu flotą samochodową. Oferując usługi takie jak Full Service Leasing, wynajem krótkoterminowy, a także kompleksowe wsparcie w przechodzeniu na elektromobilność, VW FS pomaga firmom optymalizować koszty i dostosować floty do współczesnych wymagań rynku. Dzięki zaangażowaniu i doświadczeniu, Volkswagen Financial Services staje się nie tylko dostawcą usług, ale przede wszystkim zaufanym partnerem biznesowym, który wspiera przedsiębiorców w efektywnym zarządzaniu parkami samochodów.