
Pisaliśmy już o usłudze rozliczania parkingów za pomocą systemu SkyCash i przeprowadziliśmy rozmowę z przedstawicielem firmy. Teraz postanowiliśmy sprawdzić, jak rozwiązanie działa w praktyce. Czy faktycznie jest tak proste, wygodne i pozwala oszczędzić czas oraz pieniądze?
Po wejściu na stronę wszystko jest jasno i czytelnie przedstawione. Mamy możliwość wyboru języka, opcji logowania oraz rejestracji. Na początku określamy, czy jesteśmy klientem indywidualnym, czy biznesowym. My wybieramy wersję biznesową. Formularz jest prosty, a jego wypełnienie zajmuje dosłownie chwilę.
Klienci biznesowi mają do wyboru trzy warianty: Solo dla samozatrudnionych, Easy dla mniejszych firm oraz Sky dla dużych flot. Decydujemy się na opcję Easy. Rejestracja przebiega błyskawicznie – dane firmy pobierają się automatycznie na podstawie numeru NIP. Następnie określamy kwotę, którą chcemy zasilić konto, oraz wybieramy metodę płatności: kartę lub tradycyjny przelew.
Kolejny etap to dodanie pojazdów na podstawie ich numerów rejestracyjnych i wskazanie kategorii – osobowe lub dostawcze. Każdy pojazd można nazwać, na przykład marką lub określeniem typu kombi czy limuzyna. W tym momencie możemy również dodać kierowców wraz z ich danymi, choć da się to zrobić także później. Kierowców przypisujemy do pojazdów; standardowo jeden kierowca obsługuje jeden samochód, choć system pozwala przypisać go do kilku. Wybieramy także dział – w naszym przypadku jest to zarządzanie.
Na tym etapie można ustawić ograniczenia dotyczące parkowania, zarówno pod względem czasu (np. maksymalnie 120 minut), jak i dostępnych miast lub stref. Pojazdy można dodawać ręcznie albo wygodnie importować z pliku używanego w programach do zarządzania flotą. Podobnie przypisujemy centra kosztowe.
Program umożliwia generowanie dokumentów księgowych oraz pobieranie szczegółowych raportów z poszczególnych sesji parkowania. Dzięki temu od razu widzimy, w jakich godzinach, gdzie i które pojazdy były zaparkowane.
Obsługa płatności przez pracowników jest jeszcze prostsza. Wystarczy pobrać aplikację, która po instalacji pozwala wyświetlić widżet SkyCash – widoczny nawet na zablokowanym ekranie. Dzięki temu łatwo pamiętać o zakończeniu parkowania, a w razie przedłużenia spotkania jednym kliknięciem można wydłużyć czas postoju. Aplikacja potrafi również wykryć, że kierowca odjechał z miejsca płatnego parkowania, i wysłać przypomnienie o zakończeniu sesji. Jeżeli z jakiegoś powodu kierowca tego nie zrobi, sesję może zakończyć zdalnie administrator z poziomu panelu.
Aplikacja jest stale rozwijana – zarówno pod względem funkcjonalnym, jak i w zakresie dostępnych lokalizacji. Możemy śmiało stwierdzić, że kto raz skorzysta z tego rozwiązania, nie będzie chciał wracać do papierowych biletów.