Zamknij Ta strona korzysta z ciasteczek aby świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Dalsze korzystanie ze strony oznacza, że zgadzasz się na ich użycie.
Trends

Kontroluj i obniżaj koszty

Emitenci kart paliwowych nieustannie prześcigają się w pomysłach na coraz ciekawsze funkcjonalności, które ułatwią pracę ich użytkownikom i wpłyną na obniżenie kosztów. Wybraliśmy najciekawsze z nich.

Karty paliwowe są dziś oczywistym narzędziem finansowo-informatycznym. Ich zalety są powszechnie znane. Można nimi wygodnie płacić bezgotówkowo za paliwo, myjnie, parkingi, autostrady oraz produkty na stacjach. Równocześnie nadzorca floty ma pełną kontrolę nad wydatkami nie tylko całej floty, ale i jednego samochodu i kierowcy, co pozwala mu na łatwe wychwycenie nieprawidłowości, optymalizację prowadzonego biznesu i możliwość zaplanowania kosztów w przyszłości. Emitenci udostępniają klientom nawet własne kalkulatory kosztów i uzyskanych oszczędności. Wnikliwi nadzorcy flot na życzenie mogą liczyć na szczegółowe sprawozdania, także dla pojedynczych transakcji. Nowoczesne karty możemy indywidualnie konfigurować, np. nadając czasowe ograniczenia, limity transakcji, ograniczenia zakupów oraz przyporządkowując je do konkretnego kierowcy lub samochodu.

Mimo wielu zbliżonych udogodnień karty paliwowe nie są identyczne, dlatego na etapie wyboru karty i emitenta istotne jest dopasowanie jej do potrzeb swojej floty i kierowców. Warto pamiętać, że dostawcy kart już dziś mogą zaproponować funkcjonalności szyte niemal na miarę. Klient może zamówić np. dodatkowe moduły analityczne, które pozwolą mu na podgląd kolejnych interesujących informacji. Przed spotkaniem z emitentem i negocjacjami warto więc przemyśleć i ocenić, jakie dane chcielibyśmy pozyskać użytkując karty paliwowe. To przyśpieszy proces ich wdrożenia. Znakiem czasów jest możliwość złożenia wniosków o karty i przeprowadzenie całego procesu ich wdrożenia w 100% online przez większość emitentów.

Karty paliwowe BP to rozwiązanie dla firm, niezależnie od ich skali i rodzaju działalności oraz od rozmiarów floty, którą dysponują. Zapewniają wygodę korzystania z ponad 900 stacji w Polsce oraz 25 000 w całej Europie. Dodatkowo użytkownicy mają dostęp do kompleksowej oferty opłat i usług drogowych, aplikacji BP FleetExpert zapewniającej pełną kontrolę wszystkich kosztów floty oraz uniwersalnego urządzenia do pobierania opłat drogowych we wszystkich krajach objętych systemem EETS – BP Toll Box.

Emitent oferuje na polskim rynku trzy rodzaje kart: BP Plus, BP Plus+ Aral oraz kartę BP Komfort Prepaid. Najbardziej popularną z nich jest BP Plus, która gwarantuje dostępność do ponad 560 stacji BP w Polsce. Klient ma dostęp do paliwa BP z technologią Active, która pomaga na bieżąco usuwać osady, dzięki czemu silnik staje się czystszy, a tym samym pracuje sprawniej i wydajniej. Istotną zaletami karty są również m.in. elektroniczny system akceptacji kart w sieci Routex, bezgotówkowe regulowanie opłat za autostrady w Polsce. BP udostępnia konkurentom użyteczny i prosty portal, który pomaga w codziennym zarządzaniu flotą i daje pełny wgląd we wszystkie koszty.

Jeszcze bardziej uniwersalna jest karta flotowa BP+ Aral pozwalająca na dostęp do ogólnoeuropejskiej sieci ponad 24 000 stacji paliw usytuowanych w dogodnych miejscach – dzięki akceptacji Routex oraz sieci partnerskich, również na Wschodzie. Możemy z niej korzystać w 32 krajach. Małe firmy mogą szczególnie zainteresować się kartą BP Komfort Prepaid. Warunkiem jest, aby miesięczne wydatki paliwowe nie przekraczają 14 000 zł. Aby z niej korzystać, wystarczy wypełnić formularz online dostępny na stronie i dokonać przedpłaty. Nie jest wymagane podpisanie umowy ani dostarczanie żadnych dokumentów finansowych czy zabezpieczeń. Korzystanie z karty znacznie przyspiesza dokonywanie płatności na stacji, daje pełną kontrolę nad wydatkami dzięki dostępowi do usług BP online oraz zapewnia jedną zbiorczą fakturę w miesiącu.

Karty paliwowe Circle K
Emitent oferuje w Polsce trzy rodzaje kart: Circle K Easy Card, Circle K Polska oraz Circle K Europa.
Karta Circle K Easy Card zapewnia rabaty na paliwo (tym większe, im więcej tankujemy), rabaty na myjnię oraz zakupy w sklepie. Dzięki karcie Easy Card klienci flotowi zyskują m.in. stały dostęp do faktur on-line, możliwość przypisania karty do numeru rejestracyjnego, co znacznie ułatwia podział kosztów pod kątem rozliczeń VAT, gwarancję bezpieczeństwa poprzez możliwość ustawienia dowolnych limitów kwotowych (dziennych, tygodniowych, miesięcznych). Każda karta zabezpieczona jest indywidualnym kodem PIN. Aby lepiej kontrolować swoje wydatki, możesz też wprowadzić limity kwotowe dzienne, tygodniowe i miesięczne. Strona internetowa emitenta udostępnia wszystkie informacje również w formie raportów, które można pobrać on-line do lokalnego komputera. Płacąc kartą Easy Card, otrzymujemy punkty Extra Club, które możemy wymieniać na kawę lub inne nagrody.

Karty paliwowe Lotos Biznes
Karty Lotos Biznes to program kart bezgotówkowych, przedpłaconych i gotówkowych. To idealne rozwiązanie zarządzania wydatkami samochodowymi w firmie, obejmujące m.in. rabaty na paliwa, LPG i usługi, podgląd wszystkich transakcji on-line i zbiorcze fakturowanie. Karty Lotos Biznes akceptowane są na ponad 500 stacjach LOTOS oraz 415 stacjach Shell. Międzynarodowy zasięg zapewnia Karta Lotos Esso, która jest akceptowana na ponad 8000 stacjach w Europie. Dodatkowe usługi dostępne w ofercie międzynarodowej to serwis naprawczy, zwrot zagranicznego podatku VAT, uczestnictwo w systemach automatycznego poboru opłat za przejazdy drogami i autostradami w Europie, a także możliwość opłaty za przejazdy wybranymi tunelami. Przy płatności za tankowanie kartą paliwową na wszystkich stacjach Lotos naliczany jest rabat: 7 groszy na litrze benzyny lub oleju napędowego oraz 3 grosze na litrze LPG. Z kartą Lotos Biznes zniżka na myjnię wynosi 5%. Możemy też liczyć na 10% rabatu na oleje, smary i dodatki.

Karta paliwowa Total
Karta paliwowa Total Card umożliwia płatność na ponad 16 000 stacji paliw w całej Europie, a więc jest to jedna z najbardziej gęstych sieci pokrycia Europy. Oczywiście kartą Total można nie tylko płacić za paliwo, ale także za myjnię, usługi dodatkowe, płyny eksploatacyjne, akcesoria samochodowe oraz wiele innych. Dzięki Total Card klient otrzymuje jedną, zbiorczą fakturę elektroniczną. Ma także dostęp do systemu zarządzania on-line, pozwalającego na bieżącą kontrolę wydatków oraz śledzenie dokonanych zakupów przez swoich kierowców. Wystarczy, że na działalność gospodarczą tankuje się min. 1000 litrów paliwa miesięcznie.

Oczywiście karta można płacić nie tylko za usługi na stacjach paliwowych. Karty paliwowe Total Card wydane w systemie Eurotrafic są akceptowane przez większość europejskich systemów poboru opłat. Sieć akceptacji jest rozszerzana stopniowo i obejmuje wszystkie rodzaje sieci płatnych, w tym:

  • Eurovignette
  • (Holandia, Luksemburg, Szwecja, Dania),
  • Winiety elektroniczne we Francji czy Wielkiej Brytanii,
  • Płatności elektroniczne w Belgii (Viapass), Niemczech, Austrii, Włoszech, Czechach, na Słowacji na zasadzie przedpłaty lub z odroczonym terminem płatności.
  • Oprócz tego płatność kartą paliwową Total Card akceptowana jest w europejskich tunelach, jak również na parkingach we Francji i Niemczech.


Karty paliwowe Moya Firma/Moya IQ Europe
Karty paliwowe Moya Firma to interesujące rozwiązanie ułatwiające zarządzanie flotą samochodową, zarówno dla dużych flot, jak i właścicieli prowadzących działalność gospodarczą, którzy korzystają z niewielkiej liczby pojazdów. Z kartą Moya Firma IQ Card przewoźnicy mają możliwość tankować na blisko 2100 stacjach w całej Europie oraz ponad 250 stacjach w Polsce. Oferta wyróżnia się na rynku paliwowym innowacyjną formułą – utrzymujemy jedną cenę poza granicami Polski przez 7 dni, co pozwala na optymalizację kosztów floty. Oferta sieci stacji paliw MOYA to również wsparcie w biznesie, dzięki aplikacji mobilnej Moya Firma zarządzanie flotą samochodową jest proste, dodatkowo kierowców wspiera całodobowy help desk. Do każdego klienta emitent podchodzi indywidualnie, aby dopasować najkorzystniejszą dla niego ofertę.

 

Karty paliwowe koncernu Orlen
Program Flota koncernu Orlen pozwala korzystać w największej sieci stacji paliw w Polsce – PKN Orlen– złożonej obecnie z blisko 1800 punktów. Warunkiem przystąpienia do Programu jest zakup minimum 1000 litrów paliwa miesięcznie. Program Flota oferuje dodatkowe, przydatne funkcjonalności: mobiParking, monitoring GPS, serwis Intercars, viaTOLL/viaAUTO (również w opcji postpay) oraz dostęp do aplikacji: e-Faktura czy rozwiązanie mobilne mFLOTA ORLEN. Produkt Flota, w ramach kart Open Drive, umożliwia płatności również na zagranicznych stacjach paliw GK Orlen. Dzięki aplikacji mobilnej mFLOTA, która działa przy karcie Flota, zapłacimy bezpiecznie za paliwo przy dystrybutorze, dokonasz zakupu płynu do spryskiwaczy na podjeździe oraz skorzystamy z myjni (na wybranych stacjach).

Dla mniejszych firm PKN Orlen przygotował dwie propozycje. Karta BIZNESTANK to oferta skierowana do małych i średnich przedsiębiorstw, w ramach której oferowane są rabaty gotówkowe od pierwszego tankowanego litra oraz rabaty na wybrane usługi na stacji paliw, zbiorcze faktury oraz dostęp do portalu. Druga propozycja to Karta Mikroflota, rozwiązanie skierowane przede wszystkim do sektora mikroprzedsiębiorstw, małych firm oraz osób prowadzących działalność gospodarczą, dla których karty paliwowe były do tej pory poza zasięgiem ze względu na limity zakupowe. MIKROFLOTA umożliwia bezgotówkowe zakupy paliw, produktów oraz usług na stacjach paliw pod marką Orlen i Bliska.
Kolejnym segmentem produktów w portfolio flotowym są karty przedpłacone – Karta UPOMINKOWA i ZAKUPOWA. Obie karty pozwalają na dokonywanie bezgotówkowych zakupów paliw, produktów w sklepie oraz usług na stacjach paliw należących do sieci Orlen i Bliska. Karta UPOMINKOWA jest dostępna dla wszystkich klientów na stacjach paliw, natomiast Karta ZAKUPOWA jest skierowana do klientów instytucjonalnych.

Karta flotowa Shell Card
Shell ma ponad 50-letnie doświadczenie w zakresie kart paliwowych i dysponuje jedną z największych na świecie sieci stacji. W Europie karty Shell Card są akceptowane w ponad 25 tys. punktów w 35 krajach. Co istotne, ponad 2500 stacji jest przystosowanych do obsługi pojazdów ciężarowych. W Polsce użytkownicy Shell Card mają do dyspozycji łącznie blisko 900 stacji Shell i Lotos. Shell Card umożliwia bezgotówkowe tankowanie, zakupy na stacjach, opłaty za serwisy drogowe w niemal całej Europie, m.in. w Polsce viaTOLL oraz autostrady A1, A2 i A4, w Rosji w systemie Platon czy DarsGo w Słowenii oraz tunele i mosty we Francji, Hiszpanii, Belgii czy Portugalii. Dostawca zadbał o zapewnienie klientom profesjonalnego doradztwa i wsparcia w kluczowych obszarach związanych z prowadzoną działalnością transportową.

Shell Card to kompleksowy zestaw usług, który poza podstawowymi właściwościami karty paliwowej jak bezgotówkowe tankowanie, zakupy na stacjach czy opłaty drogowe obejmuje również dostęp do intuicyjnej oraz łatwej w obsłudze platformy internetowej Shell Fleet Hub dającej pełną kontrolę nad kosztami. Ponadto Shell stosuje najnowsze technologie i zabezpieczenia kart – wszystkie mają wbudowany chip, który zabezpiecza przede wszystkim przed skimmingiem, czyli metodą kopiowania danych z paska magnetycznego. Nad bezpieczeństwem kart czuwa też zespół ekspertów, który monitoruje transakcje w czasie rzeczywistym. Wszystko po to, by pomóc klientom sprostać wyzwaniom, jakie obecnie stoją przed branżą transportową.

Emitent udostępnia również systemy kontroli i zarządzania stylem jazdy kierowców, jego wydajnością, a przede wszystkim poziomem zużycia paliwa. Nadzorca floty ma również możliwość bezpośredniej komunikacji z kierowcami. Użytkownicy kart Shell mogą liczyć na zniżki na poziomie do 8 gr brutto na litr oleju napędowego i benzyny na stacjach paliwowych Shell w Polsce oraz 10% rabatu na myjnię na tych obiektach.

Karty paliwowe UTA
Karty paliwowe UTA to niezwykle rozbudowane narzędzie dla profesjonalistów uznawane w wielu sieciach stacji benzynowych w ponad 62 tysiącach punktów w 40 krajach.
Możliwość wniesienia przy ich pomocy opłaty za paliwo jest jedynie ułamkiem korzyści jakie mogą one dać przedsiębiorcy. Gromadzenie, księgowanie i archiwizacja dokumentów generuje wiele godzin dodatkowej pracy. Cenny czas, który można wykorzystać na inne zadania, można zaoszczędzić, korzystając z karty UTA. Szczególnie istotną funkcjonalnością jest możliwość kontrolowania kierowców i kosztów, również w ujęciu historycznym. Użytkownik może co 14 dni będziesz otrzymywać zbiorczą fakturę. Na fakturze widoczne jest zestawienie wszystkich usług (opłaty drogowe, myjnie, opłaty za mosty, pomoc drogowa, paliwo, zwrot podatku), z jakich skorzystano w danym kraju, wraz ze statystyką podatku VAT. Natomiast w dokumencie z zestawieniem poszczególnych transakcji można dodatkowo sprawdzić każdy pojedynczy zakup dotyczący danego pojazdu z uwzględnieniem daty transakcji. Karty UTA pozwalają również na wygodne opłacanie myta w 26 krajach.

UTA kusi dodatkowymi bonusami nowych klientów w ramach promocji „Złota Jesień z UTA”. W jej ramach użytkownicy karty mogą liczyć na 10 gr rabatu na każdy litr zatankowanego oleju napędowego na wszystkich stacjach w Polsce, 9 gr rabatu na każdy litr benzyny na ponad 1800 stacjach w kraju. Promocja trwa do końca roku. Emitent może się pochwalić wysokim poziomem zadowolenia klientów. Aż 92% z nich poleciłoby kartę UTA kolejnym przedsiębiorcom.

Miłosz Kubicki

 

Jak karta paliwowa może pomóc kontrolować koszty w firmach?
Co za jej pomocą możemy kontrolować?


Marcin Puchalski
Kierownik Regionalny ds. Sprzedaży Hurtowej i Flotowej, Anwim S.A.

Karty paliwowe MOYA Firma są świetnym rozwiązaniem, zarówno dla firm, które zarządzają dużymi flotami samochodowymi, jak i dla małych przedsiębiorstw, które korzystają z niewielkiej liczby pojazdów. Podstawową korzyścią związaną użytkowaniem tego rozwiązania jest optymalizacja kosztów operacyjnych – posiadacze kart MOYA Firma otrzymują atrakcyjne rabaty na paliwa, pełną kontrolę nad dokonanymi tankowaniami i wygodne rozliczenia – faktury zbiorcze wystawiane dwa do pięciu razy w miesiącu w zależności od zapotrzebowania firmy.

Oferta MOYA Firma jest elastyczna i komfortowa, dostosowana do zróżnicowanego grona odbiorców. Oferujemy trzy modele rozliczeń: bezgotówkową, przedpłaconą (pre paid) oraz gotówkową z możliwością zapłaty za paliwo kartą płatniczą. Karty MOYA Firma działają w technologii zbliżeniowej, zarówno na stacjach samoobsługowych, jak i konwencjonalnych, przy zachowaniu najwyższych standardów bezpieczeństwa. Karty MOYA firma są honorowane na każdej z ponad 260 stacji MOYA w całej Polsce. Doskonale wiemy, że dla klientów liczy się nie tylko oszczędność pieniędzy, ale również czasu. W sieci MOYA znajduje się także 19 stacji automatycznych, które położone są przy głównych szlakach transportowych. Ich oferta skierowana jest wyłącznie do obsługi klientów flotowych. Tankowanie na stacjach automatycznych odbywa się błyskawicznie, a płatność za paliwo dokonywana jest w zewnętrznym terminalu.

Oferujemy również europejską wersję karty MOYA IQ Europe, za którą można rozliczyć paliwo na niemal 2100 stacjach rozlokowanych w większości krajów Unii Europejskiej. Autoryzacja transakcji na stacjach odbywa się w pełni w trybie online. Oznacza to, że wszystkie tankowania widoczne są na portalu w trybie rzeczywistym. Karty MOYA IQ Europe wyróżniają się innowacyjną formułą, która zapewnia utrzymanie jednej ceny przez cały tydzień na wszystkich stacjach akceptujących kartę za granicą. Daje to możliwość precyzyjnego zaplanowania wydatków na paliwo.

Oferta dla właścicieli flot została wzbogacona o bezpłatną aplikację mobilną MOYA Firma. Umożliwia ona sprawne zarządzanie finansami, płatnościami za faktury z poziomu szybkich przelewów oraz zapewnia kontrolę nad tankowaniami kierowców z poziomu telefonu. Użytkownik dzięki niej ma wgląd w transakcje w wybranych przez siebie przedziałach czasowych. Aplikacja umożliwia kierowcy zapłatę za tankowanie bez użycia fizycznej karty MOYA Firma na wszystkich stacjach sieci MOYA. Oferuje także nawigację oraz mapę stacji MOYA.
Przeczytaj również
Popularne