Elastyczna mobilność z Arval Flex

03 października 2025

Dynamiczne zmiany gospodarcze oraz transformacja modeli pracy – takie jak hybrydowy tryb zatrudnienia, krótkoterminowe kontrakty czy sezonowość projektów – stawiają przed działami HR nowe wyzwania w zakresie zapewnienia pracownikom mobilności. Tradycyjne podejście do zarządzania flotą nie zawsze nadąża za tym tempem zmian. W tym kontekście Arval Flex umożliwia szybkie dostosowanie floty do aktualnych potrzeb firmy, bez formalności typowych dla klasycznego najmu.

Elastyczna mobilność i umiejętność zarządzania zmianą to dziś kluczowe priorytety dla organizacji, które chcą pozostać atrakcyjnym pracodawcą.

• Arval Flex stanowi praktyczne i elastyczne rozwiązanie, oferując wynajem samochodów na okres od 1 do 24 miesięcy – bez długoterminowych zobowiązań i z przewidywalnymi kosztami.
• Z rozwiązania skorzystała ostatnio agencja strategiczno-kreatywna, zapewniając samochód pracownikowi w okresie wypowiedzenia – bez konieczności podpisywania nowej, długoterminowej umowy.
• Dodatkowo firma przetestowała elektromobilność, korzystając z modeli takich jak Mercedes-Benz EQE oraz Fiat 500e.

Według „Barometru Flotowego 2025” Arval Mobility Observatory, aż 41% firm traktuje samochód służbowy jako istotny benefit wspierający rekrutację czy zatrzymywanie talentów. Z kolei raport Deloitte Human Capital Trends 2025 wskazuje, że elastyczna mobilność oraz sprawne zarządzanie zmianą stają się kluczowe dla organizacji, które chcą utrzymać konkurencyjność i atrakcyjność na rynku pracy. W efekcie rosną oczekiwania wobec rozwiązań flotowych – muszą być elastyczne i łatwe do wdrożenia, bez zbędnych zobowiązań czy długotrwałych procesów.

Co więcej, działy HR, odpowiedzialne za zapewnienie mobilności pracownikom, coraz częściej mierzą się z wyzwaniami wynikającymi z hybrydowych modeli pracy, krótkoterminowych kontraktów czy sezonowości projektów. W takich warunkach tradycyjne podejście do zarządzania flotą okazuje się niewystarczające. Dlatego Arval stworzył usługę Arval Flex, która z sukcesem została wdrożona ostatnio u jednego z klientów.

Mobilność dopasowana do potrzeb

Firma Molecular, działająca w branży e-commerce i marketingu cyfrowego, współpracuje z Arval od 2017 roku. Niedawno skorzystała z elastycznej usługi Arval Flex, która umożliwia wynajem samochodów na okres od 1 do 24 miesięcy i jest dostępna zarówno dla firm, jak i klientów indywidualnych. Gdy jeden z pracowników był w okresie wypowiedzenia, a jego dotychczasowy samochód został oddany po dziewięciu latach użytkowania, agencja musiała szybko znaleźć wygodne rozwiązanie. Podpisanie długoterminowej umowy nie było możliwe – potrzebne było auto na krótki czas, bez zbędnych zobowiązań.

– Firmy z sektora digital marketingu, e-commerce, technologiczne start-upy, a także wiele innych branż, działają w środowisku, w którym liczy się szybkość reakcji, obecność na wydarzeniach branżowych oraz sprawne uczestnictwo w spotkaniach z klientami i partnerami. Nawet odchodząc z firmy, pracownik często do ostatniego dnia musi być aktywny – przekazywać obowiązki, spotykać się z zespołem czy partnerami. Elastyczne rozwiązania, takie jak Arval Flex, pozwalają zapewnić mu auto bez długoterminowych zobowiązań – szybko, wygodnie i wtedy, kiedy jest to naprawdę potrzebne. Arval w tej formule wynajmuje już 2500 pojazdów – mówi Sylwia Mielczarek, Product & Business Intelligence Manager w Arval Service Lease Polska.

Z usługi korzysta dziś szerokie spektrum firm – od organizacji projektowych i agencji pracy, przez firmy budowlane i kurierskie, aż po sektor publiczny i NGO. Arval Flex najczęściej wykorzystywany jest w takich scenariuszach jak: relokacja pracowników, wsparcie dla kadry zarządzającej, potrzeby sezonowe, samochody tymczasowe przed podpisaniem kontraktu czy auta służbowe dla pracowników z zagranicy (ExPat). Coraz więcej firm sięga po tę formę wynajmu również w celu testowania elektromobilności – bez konieczności inwestycji lub wiązania się długoterminową umową.

Dla działów HR oznacza to możliwość natychmiastowego wsparcia mobilności, bez zbędnych formalności i z pełną kontrolą kosztów. Co więcej, klienci biznesowi mogą dobierać segment pojazdu do roli pracownika i wizerunku firmy – od modeli miejskich po auta klasy premium.

– Obecnie największym zainteresowaniem cieszą się  pojazdy z segmentów C, D i B  – co jest zgodne z ogólnymi  trendami w wynajmie średnioterminowym. Firmy coraz częściej wybierają auta nie tylko  pod kątem funkcjonalności, ale także prestiżu i komfortu użytkowania – mówi Sylwia Mielczarek z Arval.

Premium i elektromobilność w praktyce

Agencja skorzystała z dwóch samochodów premium w formule Arval Flex. Pierwszy to Mercedes-Benz GLC Coupé – dynamiczny SUV o sportowej sylwetce i napędzie hybrydowym plug-in. Auto było wynajmowane na 6 miesięcy. Drugi to Mercedes-Benz EQE 300 – elegancka limuzyna elektryczna klasy wyższej, użytkowana przez 2 miesiące. Ponieważ jednak pojazd okazał się trochę za duży na miejskie potrzeby, został on wymieniony w ramach elastycznej subskrypcji na Fiata 500e – kompaktowy, miejski samochód elektryczny, idealny do codziennego użytkowania. Fiat był wynajmowany przez kolejne dwa miesiące. Wybór aut klasy premium był celowy – podkreślał pozycję kadry zarządzającej i wzmacniał profesjonalny wizerunek firmy w relacjach biznesowych. Jednocześnie elastyczny wynajem umożliwił przetestowanie pojazdów elektrycznych w codziennym użytkowaniu. Co więcej, Fiat 500e po zakończeniu okresu wynajmu zostanie przepisany na działalność gospodarczą w ramach klasycznego najmu długoterminowego.

– To pokazuje, że Arval Flex może być wygodnym etapem przejściowym do trwałych rozwiązań flotowych – podsumuje Sylwia Mielczarek z Arval.

Więcej informacji o usłudze Arval Flex można znaleźć na stronie: 

www.arval.pl/oferta-dla-korporacji/arval-flex