10 sposobów na oszczędności we flocie

Kontrola kosztów jest jednym z głównych wyzwań stojących przed zarządzającymi parkami pojazdów. Stewart Whyte’a dyrektor zarządzający w firmie Fleet Audits i ekspert branżowy, proponuje 10 prostych sposobów na oszczędności we flocie.

1 Sprawdzaj i rejestruj wszystkie wydatki osobno

Koszty dotyczące każdego pojazdu i każdego kierowcy (np. ilość paliwa czy koszty serwisu, wypadków oraz wymiany opon itd.), powinno się wpisywać osobno. – Nie można zarządzać flotą, nawet tą najmniejszą, po prostu dokładając do niej pieniądze i nie rozgraniczać, na co konkretnie są one wydawane – zauważa Whyte. Tylko precyzyjna księgowość pozwoli wdrożyć plan oszczędności w razie nadmiernych wydatków na dany pojazd/kierowcę.

2 Finansowanie floty

Każda firma powinna przynajmniej raz do roku przeprowadzać dokładną kontrolę środków finansowania floty. Należy robić to częściej, jeśli w prawie zaszły jakiekolwiek zmiany wpływające na floty, np. wprowadzenie przez rząd podatku od użytkowania służbowego auta po godzinach pracy.

3 Wybierz najbardziej ekonomiczne pojazdy

Firmy muszą zadbać, aby – tam, gdzie istnieje taka możliwość – pracownicy wybierali najbardziej ekonomiczne pojazdy. Większość producentów aut, firm leasingowych czy ekspertów flotowych posługuje się całkowitymi kosztami użytkowania pojazdu w danym okresie, np. trzy lata/100 000 km. Im mniejsza emisja dwutlenku węgla (CO2) danego auta, tym mniejsze zużycie paliwa i niższe podatki.

4 Wprowadź karty paliwowe

Najlepszym mechanizmem kontroli kosztów paliwa są karty paliwowe dla wszystkich kierowców. Zarówno tych, którzy korzystają z samochodów służbowych, jak i tych, którzy wykorzystują własne pojazdy w celach służbowych. Informacje zawarte w raportach od dostawców kart paliwowych pozwalają analizować dane i monitorować poszczególnych kierowców i ich wydatki. Łatwiej jest wychwycić nadużycia i wprowadzić oszczędności.

5 Jazda defensywna

Jednym ze sposobów obniżenia kosztów jest jazda defensywna. Oznacza to, że kierowcy lepiej przewidują sytuacje na drodze i unikają gwałtownego przyspieszania i hamowania. Ten styl prowadzenia auta wpływa korzystnie zarówno na bezpieczeństwo na drogach, ochronę środowiska, jak i obniża TCO pojazdu. Według brytyjskiej organizacji Energy Saving Trust, doradzającej firmom w kwestiach ekologii, wdrożenie technik jazdy defensywnej pozwala oszczędzić od 200 do 250 funtów (ok. 1000 zł) przez zmniejszenie zużycia paliwa średnio o 15% rocznie.

6 Serwisowanie pojazdów

Należy dopilnować, aby flotowe auta odbywały okresowe przeglądy zgodnie z warunkami gwarancji. Przeoczona wizyta w serwisie może wpłynąć na wartość pojazdu przy jego odsprzedaży, ale również prowadzić do utraty gwarancji i spowodować zagrożenie dla kierowcy. Sposobem na zmniejszenie wydatków w tej kwestii nawet o 25% może być korzystanie z mniejszych serwisów i punktów fast-fit zamiast stacji ASO przy punktach dilerskich. Firmy z sektora MŚP powinny wyrobić w kierowcach nawyk comiesięcznych kontroli ciśnienia w oponach i stanu bieżnika.

7 Inwestuj w bezpieczeństwo kierowców

Nakłady na poprawę bezpieczeństwa flot przynoszą korzyści w postaci oszczędności w rocznych bilansach. Przedsiębiorstwa, które korzystają z tzw. dobrych praktyk, mogą zaoszczędzić nawet do 30% dzięki mniejszej liczbie wypadków drogowych oraz niższym kosztom zużycia paliwa i wynikającym z normalnego zużycia eksploatacyjnego aut, tym samym wyższej wartości rezydualnej oraz kosztom ubezpieczenia. Do dobrych praktyk zalicza się m.in. ocenę ryzyka kierowców firmowych, szkolenia dla pracowników czy wyposażenie pojazdów w najnowsze technologie zwiększające bezpieczeństwo kierowców.

8 Wykonuj drobne naprawy

Należy pamiętać, że na remarketing i RV pojazdów ogromny wpływ mają drobne usterki i niewielkie wgniecenia oraz jak ważna jest ich naprawa. Każde drobne uszkodzenie karoserii po stłuczce może obniżyć wartość pojazdu nawet o ok. 1000 zł. To samo dotyczy zaniedbanego wnętrza auta. Tutaj szacowany spadek w zależności od stopnia zużycia to przedział między 400 a 1500 zł. Opłaca się jednak inwestować w naprawy. Dzięki 400 zł włożonym w pomalowanie zadrapań karoserii czy felg, możemy podnieść cenę auta średnio o ponad 1000 zł.

9 Powiększ swoją flotę

Większość alternatywnych form płatności za użytkowanie pojazdów służbowych przez pracowników wprowadzono na długo przed kryzysem. Dlatego jest wielce prawdopodobne, że niektóre firmy płacą dużo więcej za pojazdy wykorzystywane przez pracowników niż powinny.

10 Kontrola szarej floty

Istnieje problem, jakim są koszty, bezpieczeństwo i kwestie ochrony środowiska w przypadku pracowników korzystających ze swoich pojazdów w celach firmowych, czyli tzw. szarej floty. Wielu pracowników brytyjskich firm wykorzystuje liberalne podejście swoich pracodawców i jeździ starszymi pojazdami niż typowe auta flotowe, czyli takimi, które emitują więcej CO2 do atmosfery. Nieuczciwi naliczają sobie służbowe kilometry. Dodatkowo dochodzi zagadnienie bezpieczeństwa i ocena ryzyka związanego z wykorzystywaniem własnego auta w celach służbowych. Pracodawcy powinni zachęcać swoich podwładnych do korzystania z bardziej oszczędnych pojazdów, wynajmu aut, carsharingu czy wideokonferencji lub transportu publicznego, kiedy to tylko możliwe. Wszystkie powyższe sugestie powinny pozwolić firmom z sektora MŚP na oszczędności bez wpływu na zmniejszenie wydajności organizacji. Stewart Whyte uważa, że koszt związany ze źle zarządzaną flotą to około 100–150% kosztów dobrze zarządzanej floty. Artykuł pochodzi z magazynu „Fleet News”. Więcej na www.fleetnews.co.uk. Tłumaczenie : Filip Michalak