Organizatorem branżowej konferencji AutoEvent jest Polska Izba Motoryzacji. Uczestnikami tego corocznego spotkania są przedstawiciele firm dostarczających części i komponenty do produkcji nowych samochodów czyli: TIER1, TIER2, TIER3 oraz OEM. W gronie uczestników są także firmy zajmujące się produkcją/ dostarczaniem materiałów i fabrykatów, maszyn, urządzeń, narzędzi, robotów, automatyki i oprogramowania dla przemysłu.
W tym roku partnerzy i sponsorzy AutoEvent to m.in.: Brytyjsko-Polska Izba Handlowa, Polska Agencja Inwestycji i Handlu, Klaster Silesia Automotive, Data Interchange, Noyen, Goodman, 3M, Exact Systems, Miasto Częstochowa, BSI, Siemens PLM Software, Personnel Service, CAT LC Polska, Kuehne&Nagel, Simon&Kucher, Metroplan Polska.
Główne bloki tematyczne to: