Współdzielone auta firmowe – łatwy dostęp do mobilności dla wszystkich
Arval na własnym przykładzie pokazuje, jak łatwo i efektywnie współdzielić można samochody firmowe dostępne dla wszystkich pracowników, gdy do ich zarządzania włączy się mobilną aplikację. Usługa car sharingu jest dostępna dla obecnych i nowych klientów Arval i może być realizowana z użyciem samochodów już wykorzystywanych w firmowej flocie.
W 2022 roku Arval oddał pracownikom do dyspozycji kilka sztuk samochodów elektrycznych dostępnych w opcji współdzielenia Arval Car Sharing. W zależności od aktualnych możliwości, firma dba o to, aby średnio 2 do 4 pojazdów przeznaczonych było do stałej dyspozycji pracowników. Wcześniej, jako auta poolowe dużą część czasu spędzały na parkingu a dziś znajdują się w stałym użytkowaniu. Liczby mówią tutaj same za siebie.
Car sharing w Arval sprawdził się wyśmienicie. W ciągu ostatnich 12 miesięcy samochody były wykorzystywane łącznie przez blisko 200 użytkowników (czyli prawie 70% wszystkich zatrudnionych pracowników w polskim oddziale Arval), którzy dokonali poprzez aplikację 2667 rezerwacji, czyli ponad 10 na dobę. To przełożyło się na 1413 podróży rocznie, czyli średnio prawie 6 przejazdów każdego dnia roboczego.
– Pracownicy chętnie korzystają z naszego firmowego car sharingu, bo jest to niezwykle łatwy sposób na skorzystanie z mobilności. Samochody są dostępne tuż obok wejścia do biura, a ponieważ to auta elektryczne, podłączone na miejscu parkingowym do ładowarki, są zawsze gotowe do jazdy. Nie ma potrzeby wizyt na stacjach paliw i dodatkowych czynności związanych z tankowaniem – wskazuje Maciej Przyborowski, Connected Cars & Mobility Manager w Arval Service Lease Polska. – Ponieważ w tym modelu udostępniamy tylko auta elektryczne, pracownicy nie muszą się martwić o płatności za miejsca parkingowe. Chętnie korzystają więc ze współdzielonych elektryków jako ekologicznego i ekonomicznego sposobu na dojazd z domu do biura i z powrotem – dodaje.
Dzięki aplikacji, dostęp do mobilności i możliwość taniego przemieszczania się zyskać mogą wszyscy pracownicy firmy. Od polityki transportowej przedsiębiorstwa zależeć będzie czy samochody będą dostępne wyłącznie w dni robocze i w godzinach pracy, czy też można będzie wyjechać nimi na weekendową wycieczkę. Arval Car Sharing pozwala w łatwy sposób udostępnić samochody firmowe wszystkim pracownikom firmy, także w dni wolne. To czyni z tej usługi atrakcyjną formę benefitu pracowniczego i wyróżnik na rynku – mało która firma może zaoferować samochody służbowe wszystkim zatrudnionym, a z systemem car sharingu i wygodną aplikacją z pojazdów korzystać może każdy szeregowy pracownik.
Wygodny odbiór z firmowego hubu
Współdzielone pojazdy dla pracowników Arval na co dzień zaparkowane są w Arval Mobility Hub, czyli wyznaczonym miejscu przed biurowcem firmy, gdzie oprócz aut i szybkiej ładowarki, do dyspozycji pracowników dostępne są także rowery i skutery elektryczne.
Ideą Mobility Hub, który może zostać utworzony w każdej firmie będącej klientem Arval, jest zapewnienie mobilności pracownikom wtedy, kiedy jest ona potrzebna, w łatwy i efektywny kosztowo sposób. Przykładowo – zamiast wyjazdu na spotkanie taksówką, lepiej wykorzystać auto firmowe, dostępne nawet dla pracowników, którzy na co dzień nie dysponują służbowym samochodem. Zamiast rezerwacji auta i odbioru kluczy u fleet managera, użytkownik korzysta z aplikacji, w której dokonuje rezerwacji, uruchomienia i zwrotu pojazdu, a także zgłoszenia ewentualnych szkód.
Aplikacja Arval Car Sharing – ulga dla fleet managera
Pojazdy, które mogą w każdej firmie trafić do usługi Arval Car Sharing nie muszą być nowymi samochodami we flocie wynajmowanymi od Arval. Niezbędne urządzenia łatwo montuje się w dotychczas użytkowanych samochodach współdzielonych (pool cars) i rejestruje w aplikacji. Dzięki temu z fleet managera spada ciężar „papierowego” gromadzenia dokumentacji użyczanych samochodów, pilnowania terminów rezerwacji, wydań i odbiorów kluczyków.
– W aplikacji położyliśmy nacisk na łatwość obsługi zarówno dla użytkowników, jak i dla szefów flot, których rola sprowadza się w zasadzie do nadzoru nad użytkowaniem samochodu, reagowania wtedy, kiedy wymagają tego terminy przeglądów bądź napraw. Obecnie, dzięki współpracy ze Stowarzyszeniem Kierowników Flot Samochodowych, nasze rozwiązanie jest testowane przez fleet managerów dużych firm, w tym także przedsiębiorstw, które nie są jeszcze klientami Arval. Z niecierpliwością czekamy na ich pierwsze wrażenia i komentarze – informuje Maciej Przyborowski.
Usługa Arval Car Sharing jest dostępna dla obecnych i nowych klientów Arval. Jej wdrożenie może być połączone ze stworzeniem Mobility Hub, czyli dedykowanego miejsca do parkowania, wydawania i zdawania pojazdów wykorzystywanych wspólnie przez pracowników. W Mobility Hub dostępne mogą być nie tylko współdzielone samochody, ale również np. elektryczne skutery czy rowery.
Maciej Chomacki
Szanowni Państwo,